Професійне резюме, в якому вказані: ел.пошта, телефон, зарплатня, досвід роботи, освіта та інша важлива інформаціяМенеджер по персоналу

Оптимизация системы кадрового делопроизводства согласно требованиям КЗоТ;

Разработка и внедрение системы обработки и архивирования кадровой документации;

Подготовка предприятия к прохождению проверки.

Ключевые задачи:

Обеспечение административно-хозяйственной поддержки;

Ведение первичной бухгалтерской документации и кадрового делопроизводства;

Организация корпоративных мероприятий;

Подготовка и предоставление отчётности директору, фин. службе, бухгалтерии.

Кадровая документация и внутренний документооборот:

Прием, перевод, увольнение сотрудников;

Формирование личных дел, карточек сотрудников, ведение трудовых книжек и их хранение;

Приказы по личному составу,

Ведение журналов учёта;

Составление и утверждение штатного расписания;

Формирование графика отпусков;

Оформление командировок.

Бухгалтерия и финансы:

Прием, учёт и обработка первичной документации;

Работа с банками по з/п картам сотрудников;

Работа с управленческой базой:

основные средства, закрытие дебеторской задолженности, корректировка долгов покупателей, касса;

сбор и консолидирование данных коммерческого отдела для формирования бюджета на будущий месяц/неделю.

Администрирование:

Обеспечение жизнедеятельности офиса,

Взаимодействие с поставщиками, подрядными организациями, арендодателями;

Диспетчеризация корпоративного авто, оперуправление водителем;

Контроль работы клининга;

Организация массовых корпоративных мероприятий;

Организация командировок сотрудников:

Подготовка виз, железнодорожных, авиабилетов, бронь отелей; формирование отчётов по приезду;

Оформление офиса к праздникам, организация поздравлений сотрудников со значимыми датами.

Достижения:

С нуля восстановлено кадровое делопроизводство согласно требованиям законодательства;

Успешно пройдены проверки Налоговой инспекции, Держпраці, Охорони праці;

Эффективно, быстро и в рамках бюджета организовано 3 переезда офиса;

Одновременно осваивала и выполняла функционал офис-менеджера, инспектора по кадрам и бухгалтера.

Прием и обработка заказов от входящего (исходящего)потока звонков и клиентов из торгового зала;

Решение конфликтных ситуаций с клиентами;

Координация и анализ оплат покупателей;

Документальное сопровождение сделок;

Взаимодействие с отделом снабжения (заказ и контроль сроков доставки продукции), отделом логистики и складом (контроль отгрузки и доставки необходимого товара покупателю в срок);

Организация рабочего дня руководителя;

Формирование отчетов по просьбе руководителя;

Обучение стажеров на должность офис-менеджера.