Офис-менеджер

Опыт работы

Октябрь 2004-Декабрь 2014 ЗАО «Артемовский завод шампанских вин «Артемовск Вайнери» Киевское представительство.

Должность Офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

Администрирование договоров и соглашений с дистрибьюторами;

Составление отчетов оборота продукции по центральному региону (неделя, месяц, квартал, год);

Cверка плана, факта отгрузок/продаж по дистрибьюторам;

Контроль дебиторской задолженности;

Администрирование внутреннего документооборота,

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Подготовка документации на подпись; спецификаций, прайсов;

Сканирование/копирование документов;

Фиксация времени прихода/ухода сотрудников;

Составление графика отпусков;

Выписка доверенностей;

Выписка путевых листов;

Организация работы офиса (канцтовары, вода, химия, контроль уборки);

Выполнение личных поручений руководителя.

Декабрь 2000-Октябрь 2004 Рекламное агентство «Интер-S»

Март 1998-Декабрь 2000 ЧП «ЖитомирРадиоком» - Оператор

Образование

1998 – Музыкальное училище им. Косенко

Дополнительное образование

2008 - Харьковский Финансово-Экономический институт - «Полный курс бухгалтера»;

«Кадровое деловодство».

1997 - Общество «Знание» Украины - Курсы секретарей.

Профессиональные навыки

«Слепой» набор на клавиатуре.

Windows, Word, Excel, Internet, оргтехника.

Владение языками: русский, украинский – свободно.