Руководитель, Специалист по тендерам,Снабжение,Закупки.

Галайчук Геннадий Валентинович

г.Киев,Соломенский р-н;

Желаемая должность:

Закупки, руководитель тендерного отдела, отдела материально-технического обеспечения, специалист по тендерным закупкам.

Опыт работы:

Святошинская районная в городе Киеве государственная администрация, Управление строительства, архитектуры и землепользования.

Главный специалист управления, Председатель тендерного комитета.

(11 мая 2018 – по настоящее время)

Функциональные обязанности:

Обеспечение деятельности и контроль работы тендерного комитета;

Формирование, публикация и корректировки годового плана и приложения к нему;

Подготовка соответствующей тендерной документации и
опубликования тендеров;

Анализ предоставленных документов участниками, участвующих в тендерных закупках;

Полное сопровождение участника-победителя вплоть до стадии загрузки подписанного договора и приложений на электронную площадку;

Еженедельные и ежемесячные статистические отчеты о проведении тендерных закупок;

Полное ведение первичной бухгалтерии.

Коммунальное предприятие КМДА “Киевская городская больница ветеринарной медицины”.

Начальник «Службы материально-технического обеспечения», Председатель тендерного комитета.

(17 ноября 2017 – 11 апреля 2018)

Функциональные обязанности:

Тендерный комитет:

Создание «с нуля», организация работы тендерного комитета в соответствии с действующим законодательством;

Участие в разработке финансового плана на год;

Участие в решении вопросов, касающихся финансово- экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Подготовка тендерной документации по закупкам;

Проведение конкурсных процедур (тендеров) по выбору поставщика, согласование цен;

Подготовка и заключение договоров с поставщиками;

Контроль выполнения обязательств по поставкам и оплатам;

Поиск подходящих заявок на площадках zakupki.prom.ua и prozorro.gov.ua;

Анализ целесообразности участия в тендерах;

Подготовка пакета документов и подача ценового предложения;

Успешное участие в аукционах;

Документальное сопровождение сделок;

Предоставление всех необходимых сертификатов и документов для прохождения квалификации;

Организация логистики для выполнения поставки товаров;

Контроль оплаты счетов государственными организациями;

Консультация клиентов и продажа товаров;

Оформление заказов, выставление счетов, контроль их оплаты;

Служба материально-технического обеспечения:

Формирование заявок на год для обеспечения ТМЦ подразделения КП;

Обеспечение ТМЦ всех структурных подразделений КП, служб, автотранспорта;

Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме на склад предприятия.

Оперативный учет ТМЦ и их наличии на складах КП своей службы;

ПАТ «Укрзализныця» Филиал «Энергозбыт».

Отдел «Материально-технического обеспечения».

Ведущий инженер отдела «Материально-технического обеспечения», Председатель тендерного комитета.

(02 февраля 2016 – 20 ноября 2017)

Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе и др.);

Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;

Подготовка и заключение договоров с поставщиками;

Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов;

Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов;

Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;

Получение материальных ценностей, оформление документов на оплату;
Подготовка распорядительных документов;

Тендерный комитет:

Обеспечение деятельности и контроль работы на предприятии:

Сбор и анализ информации, выявление перспектив для создания проектов;

Координация и сопровождение проектов: планирование, организация и контроль (создание структуры и правил взамодействия внутренних подразделений, контроль выполнения тайминга проекта, контроль за работой всех исполнителей (внешних и внутренних);

Принятие корректирующих мер, развитие текущих клиентов (новые проекты), участие в запуске новых клиентов (по необходимости), построение и поддержка деловых отношений с клиентами (текущие контакты, переговоры);

Планирование бюджетов проектов, контроль их выполнения; контроль финансового и юридического оформления, внутренняя отчетность, работа с сопровождающей документацией по проекту (письма, договоры, акты, и т.д.);

Ответственность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность, гибкость при решении поставленных задач, порядочность, умение работать в команде, быстрая обучаемость.

Компьютерные навыки:

Уверенный пользователь ПК, программы: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Internet Explorer, Outlook Express.

Образование: Государственная академия руководящих кадров культуры и искусств.

Специалист «Менеджер-экономист» («Менеджмент организаций»).

(1995 г. – 2000 г.)

Дополнительная информация:

Готов развиваться в абсолютно новых направлениях. Ответственный, внимательный, есть навыки самостоятельной работы, без контроля со стороны непосредственного руководителя, инициативный при исполнении поставленных задач, умею находить общий язык с коллегами и избегать конфликтных ситуаций; аккуратный при роботе с документами и ведении документооборота, умею планировать рабочий день, умею принимать решения и отстаивать свое мнение; умею четко выполнять инструкции и задания, поставленные руководителем; имею необходимый объем знаний, практических навыков и быстро обучаюсь.