Завідувач технічного архіву

Завдання та обов'язки. Організує роботу технічного архіву, забезпечує прийом, реєстрацію, систематизацію та зберігання креслень, проектів, науково-технічних звітів, мікрофільмів та інших документальних матеріалів і технічної документації, пов'язаних із проведенням покладених на установу (організацію) досліджень, виконанням розробок, а також використанням їхніх результатів у виробництві. Здійснює систематичний контроль за своєчасною здачею в архів підрозділами установи (організації) технічних документів та правильністю їхнього оформлення. Забезпечує проведення експертної оцінки та відбір матеріалів, не підлягаючих зберіганню, відповідно до діючих нормативних документів. Керує роботою по складанню номенклатури справ, каталогів, картотек та іншого довідкового апарату, що полегшують облік, підбор та вивчення матеріалів, що перебувають у технічному архіві. Здійснює методичну допомогу підрозділам установи (організації) у правильному формуванні та оформленні справ, а також систематичний контроль за своєчасною здачею їх в архів. Організує підбір та видачу співробітникам документів, підготовку необхідних довідок за даними, наявним у матеріалах архіву, а також розсилання у встановленому порядку копій по запитах, що надійшли. Здійснює контроль за станом документів, їхньою схоронністю, своєчасним відновленням та заміною. Керує працівниками технічного архіву.

Повинен знати: керівні матеріали архівних органів, які регламентують роботу архівів підприємств; прийняту на підприємстві систему класифікації креслень та іншої технічної документації; інструкції із зберігання технічної документації та мікрофільмів; основи діловодства; сучасні засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

Кваліфікаційні вимоги. Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи з ведення архівної справи - не менше 1 року.