Ваш надійний помічник

Дана вакансія вже неактуальна.
Вона була збережена на сайті і поміщена в архів вакансій в ознайомлювальних цілях

Архіваріус

Заблокована

10 000 грн.

21 лютого 2023 Київ

Компанія: ПМТВ Антимонопольного комітету України (https://jobs.ua/company-pmtv-antimonopolnogo-komtetu-ukrani-1599193) (Всі вакансії)

Рубрики:Бухгалтерія, фінанси, облік/аудит; Офісний персонал

Побажання до співробітника

Освіта:повна вища

Досвід роботи:від двох років

Графік роботи:повний робочий день

Опис вакансії

Вимоги: правил організації діловодства та архівного зберігання документів.

Обов'язки:

Приймає та реєструє вхідну кореспонденцію, здійснює попередній розгляд вхідної кореспонденції. Передає документи до відповідних структурних підрозділів.

Забезпечує належну реєстрацію вихідної кореспонденції.

Подає вхідні, внутрішні документи на резолюцію та документи на підпис керівництву, передає їх відповідним працівникам у визначеному порядку.

Здійснює реєстрацію підготовлених документів, у тому числі звітної інформації, у Системі обліку публічної інформації у строки, визначені чинним законодавством.

Забезпечує ведення діловодства за зверненнями громадян та ведення звітності.

Перевіряє офіційну електронну поштову скриньку, приймає та здійснює попередній розгляд вхідних електронних документів, відхилення вхідних електронних документів.

Готує інформацію (моніторинг) про контрольні завдання, термін виконання яких настає, для вжиття відповідних заходів щодо їх розгляду (виконання); здійснення обліку, оперативного пошуку, інформування щодо документів.

Готує звітну інформацію за напрямками роботи відділу.

Засвідчує копії документів згідно з інструкцією з діловодства; забезпечує облік печаток і штампів, приймає участь у перевірці наявності печаток і штампів.

Перевіряє під час приймання від виконавців вихідних документів правильність оформлення документа i розміщення на ньому вcix реквізитів, наявність i правильність зазначення адреси кореспондента, наявність необхідних підписів на документі, наявність на документі відмітки про додатки, наявність i повноту додатків, наявність прізвища виконавця та номера телефону, відповідність кількості примірників кількості адресатів.

Приймає участь у перевірці наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування» та організації роботи з ними.

Забезпечує в межах компетенції відділу розгляд звернень, запитів на публічну інформацію юридичних та фізичних осіб з питань, пов’язаних з діяльністю Відділення.

Підписатись на розсилку нових вакансій: "Архіваріус в Києві"