ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ОБЛІКОВЦЯ
I. Загальні положення
- Обліковець відноситься до категорії технічних виконавців.
- На посаду обліковця призначається особа, яка має середньо-технічну освіту.
- Обліковець повинен знати:
- Законодавство України.
- Технічні характеристики товару, основні властивості.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- Правила и норми охорони праці техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки.
- Обліковець в своїй діяльності керується:
- Цією посадовою інструкцією.
- Внутрішніми документами підприємства.
- Обліковець підпорядковується безпосередньо керівнику відділу обліку та контролю.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Здійснювати операції по прийняттю, обліку первинної документації.
- Перевіряє отримані первинні документи за формою та змістом.
- Систематизує отримані первинні документи, переносить інформацію, відображену в цих документах в базу підприємства.
- Контролює звіти по складах на правильність оформлення товарних накладних, підписів операторів, комірників, чи працівників відповідальних за видачу товару, правильність виписки товару.
- Архівує звіти за останні 2 місяці.
- Оформлює повернення по базі, перевіряє контрагентів, дати, ціни.
- Перевіряє повернення здійсненні магазином.
- Проводить звірку руху товару менеджер-склад-контрагент.
- Контролює своєчасність подачі звітів з виправленнями комірниками складу.
- При перевірці звітів вибірково звіряти накладні з базовими проводками, усувати недоліки в заповненні.
- Вимагати від працівників відповідальних за оформлення документів які відображають рух товарно-матеріальних цінностей правильності заповнення первинних документів.
- Виводить підсумки цифрової інформації в цих документах за її видами, напрямками та періодами.
- Готує проміжні розрахунки, необхідні для здійснення обліку господарських операцій і подає їх до розгляду керівнику.
- Своєчасно доповідати керівництву про всі обставини, які ускладнюють виконання безпосередніх функцій оператора.
- Ніколи ні в якому вигляді не розголошувати інформацію поза підприємством про рух товарно-матеріальних цінностей на підприємстві.
- Використовувати інвентар за призначенням (ПК експлуатувати згідно інструкції).
- Дотримуватись чистоти і порядку на робочому місці.
- Забезпечувати збереження бухгалтерських документів.
- Вчасно оформлювати прихідні накладні на товарний асортимент.
- Готує дані та форми документів для розрахункових операцій.
- Здійснює реєстрацію документів що надходять у підрозділ бухгалтерського обліку.
- Комплектує документи у хронологічному порядку, забезпечує зручність користування ними при потребі перевірки.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Обліковець має право:
- Ознайомлюватись з рішеннями керівництва щодо його діяльності.
- Приймати участь в обговоренні питань ефективного виконання ним своїх посадових обов’язків.
- Вносити на розгляд керівника пропозиції щодо покращення діяльності відділу.
- Підписувати візувати документи в межах своєї компетенції.
- Вимагати від керівника сприяння щодо виконання своїх прав і обов’язків.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Обліковець несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - в межах, визначених діючим законодавством України.
- За вчинення матеріальної шкоди, - в межах, визначених діючим законодавством України.
- За здійснення в процесі виконання своїх посадових обов’язків вчинків, які тягнуть за собою кримінальну відповідальність, - в межах, визначених діючим законодавством України.
- Обліковець несе повну матеріальну відповідальність за збереження первинних документів, правильність внесених в базу даних цифрових показників які відображають рух товарно-матеріальних цінностей, достовірність поданих на розгляд керівництва звітів.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
