ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ РЕФЕРЕНТА КЕРІВНИКА ПІДПРИЄМСТВА
I. Загальні положення
- Референт керівника підприємства належить до професійної групи "Фахівці".
- Призначення на посаду референта керівника підприємства та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог чинного законодавства про працю.
- Референт керівника підприємства підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.
- За відсутності референта керівника підприємства його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
- Референт керівника підприємства повинен знати:
- Законодавство України про підприємницьку діяльність.
- Основи адміністративного, господарського та трудового права.
- Нормативні, методичні та інші керівні документи в галузі професійної діяльності.
- Діловодство.
- Положення, інструкції та інші матеріали з розроблення управлінської, організаційної, технічної та інших видів документації.
- Основи економіки, організації праці, виробництва.
- Профіль, спеціалізацію й особливості управління підприємством.
- Організаційну, виробничу і соціальну структуру підприємства.
- Основи технології виробництва.
- Комп'ютерну й офісну техніку.
- Технічні засоби реєстрації й оброблення інформації.
- Правила, норми та етикет організації проведення ділових заходів, зустрічей, прийомів, нарад тощо.
- Основи психології спілкування, соціології та етики професійних відносин.
- Основи вітчизняної культури, звичаї, відповідні стилі літературного та ділового мовлення.
- Одну або більше іноземних мов.
- Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст) і стаж роботи за професією не менше 1 року або вища освіта без вимог до напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст) та післядипломна освіта - перепідготовка чи підвищення кваліфікації й стаж роботи на підприємстві не менше 2 років.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Бере участь у впровадженні системи взаємозв'язків, застосовує і підтримує її відповідно до встановлених вимог і порядку, які забезпечують координацію внутрішньої управлінської діяльності між керівником підприємства й керівниками структурних підрозділів та іншими працівниками, а також систему взаємовідносин керівника підприємства із представниками інших підприємств, партнерами, конкурентами, клієнтами.
- Організовує робочий час керівника підприємства, оперативно вносить зміни та доповнення до програми й розкладу його роботи.
- Складає щомісячно графік звітів керівників структурних підрозділів про результати господарської діяльності.
- Доводить до відома всіх заінтересованих служб, сторонніх організацій та окремих осіб зміст протоколів і прийнятих рішень, здійснює контроль за їх виконанням.
- Складає замовлення на необхідне обладнання, матеріали та послуги.
- Бере участь у розгляді управлінських і організаційних справ.
- Веде встановлену документацію.
- За дорученням керівника підприємства готує аналітичні огляди з актуальних соціальних, економічних і фінансових питань в умовах ринкових відносин.
- Здійснює відбір та опрацювання інформації для керівника.
- Готує згідно із затвердженою номенклатурою проекти розпорядчої документації, адміністративної, комерційної, технічної та іншої кореспонденції - запитів, звернень, відповідей на листи, повідомлень тощо.
- Виконує протокольні записи, контролює готовність стенографічних звітів про важливі та значні події і виступи на зустрічах, засіданнях, нарадах тощо.
- Бере участь у підготовці доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівника підприємства.
- Організовує своєчасне та адресне направлення доручень, розпоряджень та наказів керівника підприємства, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам підрозділів та іншим виконавцям.
- Простежує процес одержання встановленої інформації, контролює повноту її надходження.
- Реєструє звернення і заяви працівників, організує їх прийом (зустріч) із керівником підприємства.
- Допомагає керівникові підприємства у застосуванні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей.
- Регулює протягом робочого дня поїздки керівника підприємства.
- Супроводжує керівника підприємства під час його візитів, відряджень та поїздок, виконуючи постійні завдання та обов'язки, а також роботи, що випливають із конкретних обставин.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Референт керівника підприємства має право:
- Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
- В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Вимагати та отримувати особисто або за дорученням керівника підприємства у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
- Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Референт керівника підприємства несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|