ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЕКОНОМІЧНОГО ВІДДІЛУ
I. Загальні положення
- Начальник планово-економічного відділу належить до професійної групи "Керівники".
- Призначення на посаду начальника планово-економічного відділу та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ____________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.
- Начальник планово-економічного відділу безпосередньо підпорядковується ____________________________.
II. Завдання та обов'язки
Начальник планово-економічного відділу:
- Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, направленого на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.
- Очолює підготовку проектів перспективних, річних, квартальних і місячних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності, а також обгрунтувань і розрахунків до них згідно з завданнями, встановленими планами та замовленнями.
- Керує складанням планів підприємства, узгоджує і взаємно пов'язує всі його розділи, бере участь у розробленні комплексного плану соціально-економічного розвитку.
- Забезпечує доведення показників плану до підрозділів підприємства.
- Організує розроблення прогресивних планів техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів постійних, тимчасових, разових цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги), планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів та напівфабрикатів, які використовуються у виробництві, кошторисної калькуляції товарної продукції.
- Забезпечує проведення робіт з підвищення наукового обгрунтування планів, комплексного економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства і своєчасне розроблення заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень, матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, прискорення темпів зростання продуктивності праці, зниження собівартості продукції, підвищення рентабельності виробництва, збільшення фондовіддачі та прибутку, усунення збитків і нераціональних витрат.
- Організує контроль за виконанням плану реалізації продукції та плану прибутку, правильністю застосування встановлених цін, участю відділу в розробленні заходів щодо підсилення режиму економії, зниженням збитків та непродуктивних витрат, ліквідацією збиткових окремих видів продукції, удосконаленням ціноутворення.
- Разом з бухгалтерією здійснює методичне керівництво і організацію роботи з упровадження, вдосконалення та розширення сфери внутрішньогосподарського розрахунку.
- Забезпечує розроблення проектів кошторисів витрат фондів економічного стимулювання, методичних матеріалів для цехового техніко-економічного планування, розрахунку економічної ефективності заходів щодо упровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій і винаходів.
- Організує систематичний контроль за додержанням підрозділами підприємства планової дисципліни, виконанням завдань, а також статистичний облік усіх виробничих та техніко-економічних показників роботи підприємства, підготовку періодичної звітності в установлені строки.
- Організує участь відділу в розробленні раціональної планової та облікової документації, а також упровадження засобів механізації і автоматизації у сфері планування, обліку та економічного аналізу.
- Забезпечує підготовку висновків на проекти оптових цін на продукцію, яка надходить на підприємство, проведення досліджень з питань економіки підприємства, методичне керівництво організацією економічної роботи в підрозділах підприємства, діяльністю творчих об'єднань працівників.
- Керує працівниками відділу.
III. Права
Начальник планово-економічного відділу має право:
- Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у відносинах з іншими структурними підрозділами та іншими організаціями з виробничо-господарських та фінансово-економічних питань.
- Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо вдосконалення виробничо-господарської та фінансово-господарської діяльності підприємства.
- Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
- Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.
- Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.
- Встановлювати службові обов'язки для підпорядкованих йому працівників.
- Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділівнеобхідну інформацію.
- Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо:
- - призначення, переведення та звільнення працівників відділу;
- - заохочення працівників, які відзначилися;
- - притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.
- Залучати спеціалістів інших підрозділів до участі в розробці планів господарської, фінансової та комерційної діяльності підприємства.
- Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, які належать до компетенції керованого ним відділу та не вимагають рішення керівника підприємства.
IV. Відповідальність
Начальник планово-економічного відділу несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- Начальник планово-економічного відділу також несе відповідальність за несвоєчасне та неякісне оформлення документів за дорученням керівника підприємства, неналежне ведення діловодства, а також використання працівниками відділу інформації в неслужбових цілях.
V. Начальник планово-економічного відділу повинен знати:
- Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з економічного планування.
- Методи обліку і аналізу господарської діяльності підприємства.
- Перспективи розвитку підприємства.
- Організацію планової роботи на підприємстві.
- Порядок розроблення перспективних і річних планів виробничо-господарської діяльності та соціального розвитку підприємства.
- Організацію статистичного обліку, планово-облікову документацію, строки і порядок складання звітності.
- Методи економічного аналізу кількісних і якісних показників діяльності підприємства та його підрозділів.
- Порядок визначення собівартості товарної продукції, розроблення нормативів матеріальних і трудових витрат, оптових і роздрібних цін.
- Організацію господарського розрахунку.
- Методи визначення економічної ефективності впровадження нової техніки та технології, раціоналізаторських пропозицій та винаходів.
- Передовий вітчизняний і світовий досвід організації та вдосконалення економічної діяльності підприємства.
- Економіку і організацію виробництв, праці та управління.
- Основи технології виробництва.
- Можливості використання організаційної і обчислювальної техніки для обліку, проведення техніко-економічних розрахунків та аналізу господарської діяльності підприємства, правила її експлуатації.
- Основи трудового законодавства.
VI. Кваліфікаційні вимоги
- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи в галузі техніко-економічного планування за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.
VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
- За відсутності начальника планово-економічного відділу його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
- Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник планово-економічного відділу взаємодіє:
-
2.1. З начальником фінансового відділу з питань:
-
2.1.1. Отримання:
- - фінансових та кредитних планів;
- - звітів про виконання кредитних планів;
- - результатів фінансового аналізу;
- -
-
2.1.2. Надання:
- - планів виробничої діяльності підприємства;
- - результатів економічного аналізу всіх видів діяльності підприємства;
- - копій планових економічних завдань, що поставлені перед підрозділами підприємства;
- -
-
2.2. З головним бухгалтером з питань:
-
2.2.1. Отримання:
- - інформації, необхідної для економічного планування, прогнозування та аналізу;
- - балансу та оперативних звітів про видатки та прибутки;
- - розрахунків заробітної плати;
- -
-
2.2.2. Надання:
- - планів виробництва продукції в цілому по підприємству та по окремим підрозділам;
- - проектів оптових та роздрібних цін на продукцію;
- - звітів про виконання планів структурними підрозділами та підприємством в цілому;
- -
-
2.3. З начальником юридичного відділу з питань:
-
2.3.1. Отримання:
- - роз'яснень діючого законодавства та порядку його застосування;
- - аналізу змін та доповнень у адміністративному та цивільному законодавстві;
- -
-
2.3.2. Надання:
- - проектів договорів на придбання обладнання, оргтехніки, меблів, госптоварів тощо для правової експертизи та візування;
- - заявок на пошук необхідних нормативно-правових документів та на роз'яснення діючого законодавства;
- -
- 2.4.З ________________ з питань:
- 2.5.З ________________ з питань:
- 2.6.З ________________ з питань: