ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
I. Общие положения
- Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.
- На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.
- Назначение на должность начальника юридического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению.
- Начальник юридического отдела должен знать:
- - Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- - Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
- - Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.
- - Налоговое, экологическое, ____________________ законодательство
- - Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
- - Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
- - Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
- - Основы экономики, организации труда и управления.
- - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- - Правила внутреннего трудового распорядка.
- - Правила и нормы охраны труда.
- Начальник юридического отдела в своей деятельности руководствуется:
- - Положением о юридическом отделе.
- - Настоящей должностной инструкцией.
- Начальник отдела подчиняется непосредственно директору предприятия; иному должностному лицу.
- На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
II. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела:
- Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
- Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
- Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
- Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
- Обеспечивает:
- - Методическое руководство правовой работой на предприятии.
- - Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
- - Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
- - Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
- Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
- Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
- Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
- Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
- Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
- Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
- Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
- Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
- Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
- Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
- Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
- Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
- Руководит работой отдела.
III. Права
Начальник юридического отдела вправе:
- Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
- Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
- Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
- Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
- Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
- Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Начальник юридического отдела несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.