ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО МЕХАНИКА АВТОСАЛОНА
I. Общие положения
- Главный механик автосалона непосредственно подчинен _______________.
- Главный механик автосалона выполняет указания _______________.
- Главный механик автосалона замещает _______________.
- Главного механика автосалона замещает _______________.
- Главный механик назначается и освобождается от занимаемой должности директором автосалона.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Следит за быстрой и качественной приемкой автомобилей (разгрузкой, перегоном, размещением).
- Определяет совместно с директором автосалона или продавцом расстановку автомобилей, выставленных на продажу, ожидающих предпродажной подготовки, на ответственном хранении.
- Контролирует своевременную доставку и выдачу необходимых запасных частей и расходных материалов.
- Подписывает заявку на закупку запчастей и ГСМ.
- Главный механик контролирует соблюдение механиками установленного режима работы.
- Ведет табель учета использования рабочего времени.
- Следит за своевременным приходом и уходом механиков с работы.
- Контролирует очередность ухода механиков на обеденный перерыв.
- Обеспечивает постоянный контроль за своевременной постановкой автомобилей в ремонт и выставлением на продажу отремонтированных автомобилей.
- Ведет постоянный контроль за выдачей заявок на запасные части и их выполнением директором автосалона.
- Формирует коллектив отдела, набирая сотрудников с необходимой квалификацией и человеческими качествами.
- Оборудует рабочие места механиков для обеспечения их производительной и качественной работой.
- Создает бригады, назначает бригадиров с утверждением у директора торговой площадки, разбивает по бригадам сотрудников, определяет объем работ каждой из бригад.
- Определяет график рабочих и выходных дней, режим работы бригад, график отпусков.
- Вносит предложения о распределении премии всем сотрудникам отдела, а также об увольнениях и взысканиях.
- Решает проблемы, возникающие между автосалоном и клиентами, исходя из задачи максимального удовлетворения клиента.
- Обеспечивает броский и выигрышный внешний вид автомобилей, выставленных на продажу.
- Взаимодействует с директором, продавцами, руководством и бригадиром установщиков для обеспечения целостности работы с клиентом, исходя из интересов клиента и интересов фирмы.
- Взаимодействует с руководителями автосервисов по вопросам ремонта автомобилей.
- Поддерживает порядок на этажах закрытой стоянки и на открытых стоянках, соблюдает и следит за соблюдением техники безопасности, противопожарной безопасностью: следит за наличием планов эвакуации людей и техники при пожаре на этажах и постах, закрепленных за отделом предпродажной подготовки, контролирует комплектность и исправность средств пожаротушения на пожарных щитах; чистотой помещений и состоянием инженерных систем, а также за соблюдением режима охраны и рабочей дисциплины.
- Проводит инструктаж по ТБ с подчиненными с ведением документа «Журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте».
- Контролирует ведение необходимых документов.
- Осуществляет контрольную проверку качества проведенной предпродажной подготовки совместно с инженером п/п.
- Следит за соблюдением единой формы одежды, за опрятностью механиков, поведением механиков торгового зала, вежливостью их общения с клиентами.
- Добивается уменьшения затрат на предпродажную подготовку и доукомплектацию автомобилей.
- Следит за порядком движения автомобилей внутри гаража.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Главный механик имеет право:
- ставить вопрос перед директором об обеспечении своего подразделения рабочим инвентарем и расходными материалами, и о премировании своих сотрудников.
- давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
- взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
- выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Главный механик несет ответственность за:
- сохранность всей материальной части автомобилей, расположенных в торговом зале и на участке проведения работ по п/п, включая аккумуляторы, резину, щетки, реле и т.д.;
- соблюдение трудовой и производственной дисциплины;
- соблюдение правил безопасности при выполнении работ по предпродажной подготовки а/м.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|