ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУВАЧА КАНЦЕЛЯРІЇ
I. Загальні положення
- Завідувач канцелярії безпосередньо підпорядковується _______________.
- Завідувач канцелярії виконує вказівки _______________.
- Завідувач канцелярії заміняє _______________.
- Завідувача канцелярії заміняє _______________.
- Повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня, що стосуються організації діловодства;
- державну систему діловодства;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- структуру підприємства, установи, організації;
- організацію діловодства;
- порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності, строки та порядок передачі справ до архіву;
- схеми документообігу;
- порядок розроблення номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності;
- строки та порядок здавання справ до архіву;
- системи організації контролю за виконанням документів;
- організаційну техніку та інші технічні засоби управлінської праці;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
- основи трудового законодавства.
- Кваліфікаційні вимоги:
- Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст).
- Стаж роботи у службі діловодства — не менше 1 року.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Організовує роботу канцелярії.
- Забезпечує своєчасне оброблення кореспонденції, що надходить та відправляється, її доставляння за призначенням.
- Здійснює контроль за строками виконання документів та їх правильним оформленням.
- Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передавання до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання.
- Розроблює інструкції з ведення діловодства на підприємстві, в установі, організації та організовує їх впровадження.
- Вживає заходів щодо забезпечення працівників служби діловодства необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами управлінської праці.
- Здійснює методичне керівництво організацією діловодства у підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву, підготування довідок про додержання строків виконання документів.
- Забезпечує друкування та розмножування службових документів.
- Бере участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, організовує їх технічне обслуговування, оформлює документи на відрядження, реєструє працівників, які прибувають у відрядження на підприємство, в установу, організацію.
- Керує працівниками канцелярії.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Завідувач канцелярії має право:
- Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.
- Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
- В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Завідувач канцелярії несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|