ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КЕРУЮЧОГО СПРАВАМИ
I. Загальні положення
- Керуючий справами безпосередньо підпорядковується _______________.
- Керуючий справами виконує вказівки _______________.
- Керуючий справами заміняє _______________.
- Керуючого справами заміняє _______________.
- Повинен знати:
- Конституцію України;
- акти законодавства, що стосуються діяльності відповідного органу виконавчої влади та питань державної служби;
- Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери управління;
- організацію праці та управління;
- сучасні методи управління персоналом;
- законодавство про працю;
- основи психології праці, економіки, фінансів;
- правила ділового етикету;
- правила охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;
- ділову мову.
- Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
- Стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менше 5 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років.
- Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Забезпечує якісне, своєчасне виконання завдань з питань, що належать до його компетенції, та ефективну взаємодію між структурними підрозділами органу виконавчої влади, територіальними управліннями та підвідомчими установами.
- Здійснює організацію діловодства, господарське, матеріально-технічне, автотранспортне та соціальне забезпечення діяльності відповідного органу виконавчої влади.
- Організовує та контролює розроблення інструктивних матеріалів з діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, впровадження комплексної автоматизації у діловодстві.
- Здійснює методичне керівництво та контроль за веденням діловодства в структурних підрозділах відповідного органу виконавчої влади, спрямовує роботу з цього питання у територіальних управліннях та підвідомчих установах.
- Забезпечує розроблення зведеної номенклатури справ, формування централізованого архіву.
- Забезпечує формування планів засідання керівних органів виконавчої влади, контролює редагування, реєстрацію та випуск розпорядчих документів керівництва органів влади та їх своєчасне розсилання адресатам.
- Бере участь в організаційно-технічній підготовці засідань, нарад, які проводить керівник відповідного органу виконавчої влади.
- Контролює виконання структурними підрозділами рішень органів державної влади та керівництва органу виконавчої влади з питань, що знаходяться в його компетенції.
- Організовує виконання копіювально-розмножувальних робіт, підготовку та видання службових телефонних довідників, забезпечення ними працівників центрального апарату виконавчої влади, територіальних управлінь та підвідомчих установ; роботу з листами, заявами та скаргами громадян.
- Аналізує та контролює стан матеріально-технічного забезпечення апарату та структурних підрозділів органу виконавчої влади.
- Організовує нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинків, споруд та інженерних систем.
- Забезпечує розробку та виконання річних та перспективних планів ремонту приміщень органу виконавчої влади; проведення робіт з благоустрою та озеленення внутрішньої території.
- Забезпечує проведення масових заходів за напрямами діяльності органу, відряджень.
- Здійснює розробку та подає на затвердження керівництву органу виконавчої влади проекти кошторису адміністративно-господарських витрат, сприяє забезпеченню фінансування органу та організовує діяльність фінансового підрозділу, бере участь у контролі за виконанням кошторисів адміністративно-господарських витрат.
- У межах наданих повноважень здійснює керівництво персоналом (визначає функції, планує, організовує, координує, оцінює роботу структурних підрозділів; здійснює добір кадрів) на основі сучасних методів управління.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Керуючий справами має право:
- Одержувати в установленому законодавством порядку від центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування інформацію, документи, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
- Залучати фахівців центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
- Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.
- За дорученням керівництва центрального органу виконавчої влади представляти міністерство, інший центральний орган виконавчої влади в інших органах виконавчої влади під час вирішення питань, що належать до його компетенції.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Керуючий справами несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|