ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО КОРПОРАТИВНО-ПРАВОВОЙ РАБОТЕ
I. Общие положения
- Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе (далее - Помощник) организует и осуществляет корпоративно-правовую работу в ОАО "_____________" (далее – Общество).
- В своей деятельности Помощник руководствуется:
-
законодательством, иными нормативными актами,
-
уставом Общества, иными локальными нормативными актами,
- настоящей инструкцией.
- Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Общества.
- На должность Помощника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет.
- На время отсутствия Помощника в связи с его временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, командировке его обязанности исполняет начальник юридического отдела или иной работник, назначенный приказом генерального директора.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- В области корпоративной работы Помощник
1.1. обеспечивает:
- взаимодействие генерального директора с акционерами, членами совета директоров, аудиторами и ревизионной комиссией Общества;
- подготовку отчетности генерального директора перед советом директоров и общим собранием акционеров, а также иной информации, предоставляемой от имени генерального директора в совет директоров;
- помощь генеральному директору в реализации решений общих собраний акционеров и совета директоров Общества;
- помощь секретарю Совета директоров в техническом обеспечении организации и проведения заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Общества;
- заключение договоров с регистраторами и аудиторами Общества и участие в согласовании условий этих договоров; документационное обеспечение проведения конкурсов при отборе аудитора Общества;
1.2. исполняет непосредственно следующие обязанности:
- подготавливает от имени генерального директора письма, заявления в совет директоров, акционерам Общества, организует комплектацию и рассылку отчетности, иной информации членам совета директоров;
- с периодичностью, определяемой генеральным директором, контролирует и анализирует изменения состава акционеров Общества;
- по поручению генерального директора или его первого заместителя разрабатывает предложения по сохранению либо изменению состава акционеров Общества, а также пакета ценных бумаг (долей), которыми владеет Общество;
- взаимодействует с регистраторами Общества и юридических лиц, участником которых является Общество, по всем вопросам, связанным с ведением реестров ценных бумаг;
- регистрирует новые редакции устава Общества в соответствии с требованиями законодательства.
1.3. курирует следующие направления работы Общества:
- учет акций, иных ценных бумаг, а также долей (вкладов) в иных юридических лицах, которыми Общество владеет напрямую либо контролирует их через аффилированных лиц;
- получение Обществом лицензий, сертификатов, регистрация прав на имущество и имущественные права Общества, а также централизованный учет указанных документов.
- В области правовой работы Помощник
2.1. обеспечивает:
- квалифицированную защиту интересов Общества в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. с привлечением специализированных организаций, адвокатских контор;
- организацию подготовки процессуальных документов;
- общий правовой анализ в корпоративной деятельности Общества и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
- разработку трудовых договоров, заключаемых Обществом с заместителями генерального директора;
2.2. непосредственно осуществляет следующие обязанности:
- по поручению генерального директора и его первого заместителя разрабатывает новые редакции (изменения и дополнения) устава Общества, положений, регулирующих порядок избрания и деятельности органов управления и контроля Общества (положений "Об общем собрании акционеров", "О совете директоров", "О генеральном директоре", "О ревизионной комиссии"), иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления;
- по мере обращения разъясняет генеральному директору и иным работникам управления Общества акционерное законодательство и законодательство о ценных бумагах, в т.ч. подготавливает аналитические и справочные материалы;
2.3. курирует следующие направления работы Общества:
- организацию разработки локальных нормативных правовых актов Общества (положений, инструкций, приказов);
- организацию правовой работы в Обществе по направлениям: договорная, претензионно-исковая работа, локальное нормотворчество (в соответствии с действующим законодательством, уставом, иными внутренними документами Общества);
- организацию делопроизводства и документооборота Общества;
- совершенствование локального правового регулирования Общества.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Помощник имеет право:
- запрашивать и требовать своевременного предоставления от работников Общества всех необходимых документов и сведений;
- принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов Общества;
- принимать участие в согласовании всех положений и инструкций Общества в области корпоративного управления;
- проверять соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества, давать заключения о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности Общества, участвовать в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества;
- ходатайствовать перед генеральным директором о прекращении незаконных действий любого работника Общества, отмене или изменении незаконных локальных правовых актов;
- подготавливать предложения о снижении (невыплате) премий работникам Общества, допустившим нарушения законности в деятельности Общества, нарушение его хозяйственных интересов, или не предоставившим своевременно информацию по запросу Помощника, сделанному в рамках его компетенции, иным образом препятствовавшему надлежащему исполнению Помощником его обязанностей;
- участвовать в оперативных совещаниях Общества по вопросам корпоративно-правовой работы Общества;
- привлекать с согласия руководителя соответствующего структурного подразделения Общества его сотрудников для подготовки совместных документов, осуществления мероприятий, связанных с корпоративно-правовой работой Общества;
- подготавливать предложения об отмене, изменении или дополнении локальных нормативных актов Общества;
- возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов;
- подготавливать по собственной инициативе, поручению генерального директора или его первого заместителя рекомендации по повышению эффективности корпоративно-правовой работы в Обществе, в т.ч. распределению компетенции между органами управления Общества;
- участвовать в привлечении специализированных организаций для оказания Обществу юридических услуг, а также услуг в сфере финансового консультирования в области работы с ценными бумагами, участвовать в согласовании условий договоров с указанными организациями;
- по согласованию с генеральным директором Общества посещать семинары, курсы по повышению квалификации по профилю деятельности Помощника, с оплатой за счет средств Общества;
- взаимодействовать с третьими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Помощника, по согласованию с генеральным директором, первым заместителем генерального директора представлять интересы Общества, подписывать письма от имени Общества на основании выдаваемой доверенности и (или) приказа;
- информировать генерального директора и его первого заместителя обо всех фактах, препятствующих исполнению обязанностей, возложенных на Помощника;
- иметь средства связи, оборудование, пользоваться служебным транспортом в целях своевременного и оперативного исполнения поставленных перед Помощником задач;
- иметь иные права, обеспечивающие точное и своевременное исполнение своих обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Помощник несет несет ответственность:
- за своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, сохранение коммерческой тайны в соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества.
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим трудовым, административным и уголовным законодательством.
- за причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) Обществу, в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.
- за достоверность и соответствие законодательству подписываемых и визируемых им документов.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
