ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА
I. Общие положения
- Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
- На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
- Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
- В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями Директора;
- настоящей должностной инструкцией.
- Заместитель директора должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;
- профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;
- производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;
- технологию производства продукции фирмы;
- налоговое и экологическое законодательство;
- порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;
- рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;
- систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- конъюнктуру рынка;
- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;
- управление экономикой и финансами фирмы;
- организацию производства и труда;
- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда;
- правила делового общения;
- правила и подходы работы с клиентами;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы пожарной безопасности.
- Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Право подписи ряда документов.
- Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
- Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:
- развития производства на год;
- бюджетирования фирмы (на квартал, год).
- Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
- Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
- Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
- Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
- Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
- Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
- Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
- Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
- Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
- Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
- Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Заместитель директора имеет право:
- действовать от имени предприятия по доверенности.
- представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
- осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
- требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
- представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность за:
- неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
- совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
- причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
- разглашение коммерческой информации.
- проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
- нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
