ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
I. Общие положения
- Специалист по сертификации относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __________________.
- Специалист по сертификации подчиняется __________________.
- - На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
- На должность специалиста по сертификации II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации не менее 3 лет.
- На должность специалиста по сертификации I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации II категории не менее 3 лет.
- Должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие работы по сертификации продукции, работ и услуг;
- порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг;
- системы сертификации;
- условия и процедуру проведения сертификации;
- требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;
- сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;
- этику делового общения;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
- В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- риказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Осуществляет работу по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиенту.
- Заключает с клиентом договор на выполнение работ по сертификации, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо ему сертифицировать.
- Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
- Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.
- Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подавать ее от имени клиента в орган по сертификации.
- Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
- Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
- Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.
- При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
- Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.
- Организовует работу по регистрации деклараций о соответствии.
- Организовует работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг).
- Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.
- Консультирует клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента.
- Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
- Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам предприятия.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Специалист по сертификации имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
- Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
- Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Специалист по сертификации несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Украины.
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|