ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ БУХГАЛТЕРА З РОЗРАХУНКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
I. Загальні положення
- Бухгалтер з розрахунку зарплати відноситься до категорії фахівців.
- На посаду бухгалтера з розрахунку зарплати призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) освіту і стаж фінансово-господарської роботи не менше 2 років.
- Призначення на посаду бухгалтера та звільняється з неї здійснюється наказом директора за поданням головного бухгалтера.
- Бухгалтер з розрахунку зарплати повинен знати:
- законодавство про бухгалтерський облік;
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні матеріали фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також ті, що стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства;
- цивільне право, фінансове, податкове і господарське законодавство;
- структуру і штатний розклад підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку;
- положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;
- порядок оформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку;
- форми і порядок фінансових розрахунків;
- методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства, виявлення внутрішньогосподарських резервів;
- порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрати грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;
- правила розрахунку з дебіторами і кредиторами;
- умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;
- порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
- правила проведення інвентаризацій коштів і товарно-матеріальних цінностей;
- порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності;
- правила проведення перевірок і документальних ревізій;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку та можливості їх застосування для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства;
- передовий вітчизняний та закордонний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку;
- економіку, організацію виробництва, праці і управління;
- основи технології будівництва і виробництва;
- ринкові методи господарювання;
- законодавство про працю та охорону праці України;
- правила і норми охорони праці.
- Бухгалтер з розрахунку зарплати підпорядковується безпосередньо ___________________.
- В період тимчасової відсутності бухгалтера з розрахунку зарплати (відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора, яке несе відповідальність за їх належне використання.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Здійснює прийом, аналіз і контроль табелів обліку робочого часу і готує їх до лічильної обробки.
- Приймає і контролює правильність оформлення листків про тимчасову непрацездатність, довідок з догляду за хворими та інших документів, що підтверджують право на відсутність працівника на роботі, готує їх до лічильної обробки, а також для складання встановленої бухгалтерської звітності.
- Здійснює нарахування заробітних плат працівникам підприємства, здійснює контроль за витрачанням фонду оплати праці.
- Здійснює реєстрацію бухгалтерських проводок та їх рознесення.
- Здійснює нарахування та перерахування страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, заробітних плат робітників і службовців, інших виплат та платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників підприємства.
- Готує періодичну звітність по ЕСН у встановлені терміни, стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформлює їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів.
- Веде на основі відомостей виплату зарплати працівникам підприємства.
- Здійснює контроль за дотриманням касової дисципліни, розрахунками з підзвітними особами.
- Готує дані для складання балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати грошових коштів.
- Бере участь у розробці і впровадженні раціональної планової й облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки та інформаційних технологій.
- Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу.
- Систематично підвищує свою кваліфікацію на курсах і семінарах з бухгалтерського обліку.
- Виконує інші доручення головного бухгалтера (його заступника).
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Бухгалтер з розрахунку зарплати має право:
- Знайомитися з проектами рішень керівництва, що стосуються його діяльності.
- Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією.
- Запитувати за дорученням керівництва від підрозділів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
- Підписувати організаційно-розпорядчі документи з питань, що входять до його функціональних обов'язків, а також платіжних та інших фінансових документів.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Бухгалтер з розрахунку зарплати несе відповідальність за:
- Неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.
- Правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- Завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
- Незабезпечення дотримання трудової і виконавчої дисципліни.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
