ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
I. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела (далее – «работник»).
- Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.
- Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору, в период временного отсутствия исполнительного директора работник подчиняется непосредственно генеральному директору или должностному лицу, назначенному приказом генерального директора. Работнику подчиняются, входящие в состав отдела ведущие инженеры, инженеры-сметчики, инженеры 1 категории.
- На время отсутствия работника (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерное) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
- В своей деятельности работник должен руководствоваться:
- законодательными, нормативными, правовыми, методическими и распорядительными документами Правительства Украины, других ведомств и по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
- нормативно-регламентирующими документами предприятия;
- правилами и нормами охраны труда.
- Работник должен знать:
- цели, профиль и структуру предприятия;
- положение о сметно-договорном отделе;
- основы технологии строительства;
- нормативные документы по вопросам ценообразования строительства;
- порядок проведения подрядных торгов;
- методы расчета стоимости строительства, реконструкции и ремонта объектов;
- организацию разработки локальных сметных расчетов, ресурсных смет, порядок ее согласования и утверждения;
- порядок и методы индексации сметной стоимости;
- автоматизацию сметных расчетов;
- порядок проведения расчетов за выполненные работы;
- порядок разработки и согласования договоров подряда (субподряда).
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Выполняет предписанные рабочие процедуры с использованием своих профессиональных знаний и квалификации.
- Выполняет установленные показатели работы, требования нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требования уполномоченных лиц предприятия по охране труда, промышленной безопасности и безопасности движения, требования и предписания контролирующих органов.
- Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденным порядком ведения документации.
- Взаимодействует с работниками собственного и других подразделений предприятия по вопросам обеспечения выполняемых рабочих процедур.
- Информирует непосредственного руководителя о выполнении рабочих процедур, служебных заданий, требований нормативных документов предприятия, об исполнении договоров.
- Информирует непосредственного руководителя об условиях труда, нарушениях, остановках производства, потребностях в материальных ресурсах, необходимости технической помощи, претензий сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
- Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину, соблюдает коммерческую тайну, поддерживает порядок и исправность оборудования на своем рабочем месте.
- При возникновении непредвиденной ситуации: несчастного случая, аварии, пожара, посягательства на имущество предприятия и пр., выполненяет мероприятия в соответствии с правилами действий.
- Организовывает выполнение основных задач, поставленных перед подчиненным подразделением.
- Управляет подчиненными работниками: ставит конкретные задачи в рамках деятельности подчиненного подразделения, мотивирует исполнителей, координирует и регулярно контролирует на всех этапах выполнения задач.
- Организовывает выполнение рабочих процедур, а также разработку и введение в действие регламентов рабочих процедур с последующим регулярным контролем качества и своевременности их исполнения.
- Организовывает безопасное выполнение технологических процедур и производства работ подчиненного подразделения в соответствии с утвержденными проектами, технологическими регламентами, планами и требованиями Правил и норм безопасности.
- Организовывает выполнение подчиненными требований нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требований технологической документации и правил эксплуатации техники и оборудования.
- Разрабатывает, согласовывает с заинтересованными подразделениями и утверждает показатели работы подчиненного подразделения, регулярно контролирует работу подразделения по утвержденным показателям.
- Информирует непосредственного руководителя о нарушениях, остановках производства, претензиях сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
- Разрабатывает проекты договоров подряда, проекты дополнительных соглашений, протоколы разногласий к договорам подряда с заказчиками и субподрядчиками и контролирует подписания их контрагентами.
- Контролирует соответствия фактических данных по срокам выполнения СМР, стоимости работ, сроков действия договора с данными, указанными в договорах на выполнение этих работ.
- Организовывает работу по проведению анализа ПСД, предоставленной заказчиком и субподрядчиками с предоставлением своих замечаний и предложений по их устранению, контролирует их устранения.
- Организовывает работу по разработке сметной документации, калькуляций на дополнительные СМР, согласовывает их с заказчиком.
- Определяет расчетную стоимость строительства, реконструкции или ремонта объектов, данные о стоимости необходимых для производства СМР материально-технических ресурсов.
- Организовывает работу сметно-договорного отдела по сдаче ежемесячной отчетности за выполненные работы.
- Контролирует соблюдение правильности стоимостных показателей, предъявленных к учету выполненных работ субподрядчиками, контролирует сроки предоставления субподрядчиками отчетной документации.
- Ведет ежемесячный учет стоимости выполненных СМР по статьям затрат по объектам (реестр выполненных СМР).
- Анализирует причины отклонения стоимостных показателей на СМР при работе с разными заказчиками, оформляет обоснованные расчеты и согласовывает их с заказчиками.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
- Действовать от имени своего подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия и со сторонними организациямии.
- Получать информацию (в т.ч. конфиденциальную), необходимую для деятельности своего подразделения.
- Требовать предоставления необходимых ресурсов для выполнения функций своего подразделения.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
- Вести переписку с заказчиками и субподрядчиками по вопросам, касающимся его компетенции.
- Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложении об их поощрении или наложении на них взысканий.
- Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|