ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СОВЕТНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
I. Общие положения
- Работник в должности советника генерального директора причисляется к категории руководителей.
- Советник генерального директора назначается и освобождается от должности только по приказу генерального директора.
- Советник генерального директора находится в подчинении у генерального директора.
- На время отсутствия сотрудника в должности советника генерального директора его права, обязанности и ответственность переходят к ___________________, о чем объявляется в соответствующем приказе генерального директора.
- Назначаемое на должность советника генерального директора лицо должно соответствовать следующим критериям: иметь высшее профессиональное образование (гуманитарное), и иметь опыт работы на должностях руководителя не менее пяти лет.
- Советник генерального директора должен знать:
- законодательные, нормативные, правовые и иные акты, регламентирующие ведение финансово-экономической деятельности в организации;
- гражданское, коммерческое, финансовое, налоговое и трудовое законодательства Украины;
- специализацию, структуру компании, планы и перспективы ее развития, а так же производственные мощности и основные технологии производства продукции;
- порядок и правила разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании, а так же другой документации;
- основы организации и ведения финансовой работы в организациях;
- порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов.
- В своей трудовой деятельности советник генерального директора руководствуется:
- законодательными, нормативными и правовыми актами Украины;
- Уставом компании, нормами и правилами внутреннего трудового распорядка, а так же другими нормативными актами организации;
- приказами и распоряжениями вышестоящего начальства;
- настоящей должностной инструкцией.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Контролирует финансовую и хозяйственную деятельности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное и целевое расходование финансово-материальных ресурсов и снижение их потерь.
- Участвует в организации своевременного заключения финансово-хозяйственных и иных материальных договоров, и контролирует должное выполнение договорных условий и обязательств.
- Принимает участие в разработке мер и мероприятий по экономии ресурсов, экономичному и эффективному использованию материальных ресурсов компании, а так же совершенствованию расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
- Анализирует и проводит мероприятия по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, росту эффективности производства, а так же предупреждает образование сверхнормативных запасов товарных и материальных ценностей, и перерасхода материальных ресурсов.
- Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
- При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
- Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
- Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
- Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Советник генерального директора имеет право:
- Давать указания и поручения сотрудникам компании по ряду вопросов, входящих в его компетенцию и/или его функциональные обязанности.
- Принимать участие в обсуждении и разработке приказов, инструкций, указаний, договоров, смет, отчетности и других внутренних и внешних документов.
- Информировать генерального директора обо всех выявленных в ходе своей трудовой деятельности недостатках, проведенных и/или планируемых мер по устранению и не повторению этих ошибок.
- В пределах своей компетенции, представлять интересы компании во взаимоотношениях со сторонними организациями, государственными органами и частными лицами по любым коммерческим вопросам.
- Устанавливать и распределять служебные обязанности для сотрудников компании.
- Лично или по поручению генерального директора запрашивать и получать документы и иную информацию, требуемую для выполнения своих должностных обязанностей и функций.
- Требовать от генерального директора компании создания и обеспечения организационных и технических трудовых условий, а так же должного оформления и хранения установленных документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей и функций.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Советник генерального директора несет ответственность за:
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
