должностная инструкция бухгалтера департамента контроля качества
I. Общие положения
- Бухгалтер Департамента контроля качества принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия.
- На должность бухгалтера назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям:
- - среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, либо начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе;
- - стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
- - владение персональным компьютером, другой организационной техникой, используемой в ООО «_____________»;
- - умение работать на компьютере (программы WORD, EXCEL).
- Бухгалтер Департамента контроля качества назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора ООО «____________» по представлению начальника Департамента контроля качества.
- Бухгалтер Департамента контроля качества должен знать:
- - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
- - формы и методы бухгалтерского учета в организации;
- - план и корреспонденцию счетов;
- - организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- - порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;
- - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации, подразделений;
- - правила эксплуатации вычислительной техники;
- - основы экономики, организации труда и управления;
- - законодательство о труде и охране труда;
- - правила внутреннего трудового распорядка;
- - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- В своей деятельности бухгалтер Департамента контроля качества руководствуется:
- - законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами;
- - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- - правилами внутреннего трудового распорядка;
- - приказами и распоряжениями директора предприятия, начальника Департамента контроля качества, главного бухгалтера;
- - формами и методами бухгалтерского учета сложившимися на предприятии;
- - положением об учетной политике предприятия;
- - положением о Департаменте контроля качества;
- - настоящей должностной инструкцией.
- Бухгалтер по материальному учету подчиняется непосредственно начальнику Департамента контроля качества.
- На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора ООО «____________» по представлению начальника Департамента контроля качества, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Бухгалтер Департамента контроля качества:
- Ежедневно сверяет остатки товарно-материальных ценностей по учетным регистрам.
- Проверяет правильность и достоверность выписки накладных по приходу и расходу комплектующих изделий со складов предприятия.
- Осуществляет документальное оформление и отражение в учетных регистрах поступление (убытие) основных фондов, малоценных предметов и мебели, получаемой Департаментом контроля качества, их перемещение из отдела в отдел, безвозмездной передачи, реализации или ликвидации.
- Отражает на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по закрепленному участку.
- Ведет соответствующий регистр аналитического учета, а также другие формы отчетности в установленной форме и предоставляет их главному бухгалтеру в сроки, утвержденные приказом по бухгалтерии.
- Участвует в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
- Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- В пределах своей компетенции сообщает своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносит предложения по их устранению.
- Подготавливает данные по соответствующему участку для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.
- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию при обработке данных.
- Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Бухгалтер Департамента контроля качества имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
- Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Бухгалтер Департамента контроля качества несет ответственность:
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, предусмотренных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных sдействующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За недостоверное ведение учета, искажения, приписки в представляемой отчетности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным гражданским законодательством Украины.
- За разглашение данных конфиденциального характера, касающихся деятельности предприятия.