I. Общие положения

1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей.
2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
3. Назначение на должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:
   • - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела сбыта;
   • - нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;
   • - порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
   • - методику актово-претензионной работы;
   • - инструкцию по передаче грузов другим организациям;
   • - установленные формы отчетности;
   • - основы экономики, организации труда и управления;
   • - основы законодательства о труде;
   • - правила внутреннего трудового распорядка;
   • - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
5. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
6. На время отсутствия начальника бюро оперативного управления отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

II. Должностные обязанности

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:

1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах предприятия и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.
2. Совместно с техническими службами предприятия участвует в разработке технических условий приемки от производственных подразделений предприятия готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчикам) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемо-сдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и передает их в бюро планирования и учета отдела сбыта.
6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии и оплате поставленной продукции.
7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.
8. Оформляет договоры на перевозку продукции с транспортными организациями.
9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
10. Осуществляет контроль за правильным составлением установленной отчетности и ее своевременным представлением в соответствующие структурные подразделения предприятия.
11. Выполняет и другие поручения начальника отдела сбыта, соответствующие профилю его деятельности.

III. Права

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия общественного питания, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения директора предприятия).
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников предприятия; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.