I. Общие положения

1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.
2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _________________________.
4. Кодификатор должен знать:
   • - Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства.
   • - Правила хранения законодательных и иных нормативных документов.
   • - Принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими.
   • - Основы организации труда.
   • - Правила эксплуатации технических средств.
   • - Законодательство о труде.
   • - Правила внутреннего трудового распорядка.
   • - Правила и нормы охраны труда.
5. Кодификатор подчиняется непосредственно _________________________.
6. На время отсутствия кодификатора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Кодификатор:

1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.
3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.
4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.
5. Составляет перечень устаревших документов.
6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.
7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Кодификатор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по совершенствованию методов работы.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Кодификатор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.