I. Общие положения

1. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
2. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров (ОК).
3. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.
4. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
   • - Законодательством Украины,
   • - Уставом Фирмы,
   • - Правилами внутреннего трудового распорядка,
   • - Приказами (указаниями) прямого руководства,
   • - Положением об отделе кадров,
   • - Кадровой политикой и стратегией,
   • - Концепцией системы развития персонала,
   • - Положением об аттестации,
   • - Другими нормативными документами кадровой службы.
5. Требования к квалификации:
   • - Высшее профессиональное образование (направление “Психология”, “Социология”).
   • - Стаж работы по подбору персонала не менее ___ лет.
6. Исполнитель этой должности должен знать:
   • - Трудовое законодательство.
   • - Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
   • - Кадровую политику и стратегию предприятия.
   • - Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
   • - Источники обеспечения предприятия кадрами.
   • - Состояние рынка труда.
   • - Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
   • - Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
   • - Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
   • - Передовой отечественный и зарубежный опыт и методики отбора и оценки кандидатов, в том числе компьютеризированные тестовые методики.
   • - Основы профессиографии и профориентационной работы.
   • - Основы психологии, социологии, педагогики и организации труда.
   • - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
   • - Правила и нормы охраны труда.
   • - Культуру труда и служебную этику.

II. Должностные обязанности

1. Проводить первичный отбор и оценку кандидатов на вакансии Фирмы.
2. Разрабатывать и проводить апробацию тестовых методик оценки профессиональных компетенций кандидатов.
3. Формировать и пополнять психодиагностическую базу данных результатами тестирования кандидатов и специалистов Фирмы.
4. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников Фирмы.
5. Проводить психологическую диагностику персонала (по запросам руководителей подразделений).
6. Изучать структуру межличностных отношений в подразделениях и предупреждать социально-психологические конфликты (по запросам руководителей подразделений).
7. Давать оценку соответствия профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов требованиям вакантной должности.
8. Определять наиболее эффективные для каждой вакансии методы оценки профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов.
9. Проводить структурированные интервью с кандидатами.
10. Вести психодиагностическую электронную базу персонала Фирмы.
11. Формировать и обновлять методическую базу.
12. Оказывать консультационную поддержку сотрудникам Фирмы по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции.
13. Проводить диагностику персонала и социально-психологических процессов в подразделениях Фирмы и формировать отчеты по результатам проведения.
14. Разрабатывать и корректировать информационно-методические материалы для проведения. адаптационных семинаров. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников фирмы.
15. Оказывать консультативную поддержку руководителям подразделений при разработке программ адаптации и введения в должность новых сотрудников. Участвовать в реализации программ адаптации и введения в должность.
16. Оказывать консультативную и методическую поддержку руководителей подразделений в решении вопросов отбора и оценки персонала.
17. Информировать руководство о новых технологиях и программных продуктах отбора и оценки персонала.
18. Систематически проводить анализ результатов проводимых оценок персонала и др. мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
19. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
20. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
21. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
22. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
23. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
24. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

III. Права

Специалист (по отбору) имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11. Представлять кадровую службу Фирмы во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

IV. Ответственность

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

V. Взаимоотношения. Связи по должности

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

1. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.