I. Общие положения

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы выпускающего редактора структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Выпускающий редактор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
3. Выпускающий редактор подчиняется главному редактору Подразделения.
4. В период временного отсутствия выпускающего редактора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
2. Основы редакционно-издательской работы.
3. Структуру и задачи редакции.
4. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.
5. Порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ.
6. Правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями.
7. Правила подготовки оригинал-макетов.
8. Основы технологии полиграфического производства.
9. Требования к материалам, направляемым в типографию.
10. Нормативные документы по качеству полиграфического исполнения заказов.
11. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
12. Правила оформления изданий на выпуск «в свет».
13. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
15. Правила пользования оргтехникой и ПК.
16. Правила внутреннего трудового распорядка.

III. Должностные обязанности:

1. Соблюдать и контролировать технологическую схему производства издания.
2. Организовывать, распределять и контролировать работу наборщиц, корректоров, верстальщиков по своевременной и качественной подготовке номера для печати.
3. Организовывать работу по размещению в газете объявлений и рекламы.
4. Осуществлять оперативный контроль над своевременным выполнением заказов, поступивших от отдела продаж и администрации.
5. Контролировать график подготовки и оформление обложки газеты.
6. Оформлять заказы на печать в типографию.
7. Контролировать комплектность издания и качество полиграфического исполнения (пленки).
8. Следить за своевременным изготовлением пленок и обеспечением их доставки в типографию.
9. Принимать меры по предупреждению или устранению нарушений графиков подготовки издания к печати.
10. Проверять соответствие качества макетов и текстов объявлений требованиям технической спецификации и условиям заключенных договоров. При нарушении этих условий возвращать в установленном порядке материал на дополнительную правку.
11. Принимать, сортировать и переадресовывать бланки объявлений.
12. Контролировать исправление ошибок.
13. Проводить собрания.
14. Участвовать в подготовке материалов для заключения договоров с полиграфическими предприятиями, в разработке графиков прохождения изданий.
15. Анализировать вышедшие издания и принимать меры по устранению ошибок.
16. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, ДЖУСовое настроение, поддержку, оптимизм.
17. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
18. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.

VI. Условия работы:

1. Режим работы выпускающего редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
2. Выпускающий редактор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.