I. Общие положения

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы ответственного редактора (копирайтера) ООО «Персонал Украина» (далее Компании).
2. Ответственный редактор (копирайтер) назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора Компании.
3. Ответственный редактор (копирайтер) подчиняется главному редактору Компании.
4. В период временного отсутствия ответственного редактора (копирайтера) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
2. Законодательство о рекламе. Общие требования к рекламе.
3. Основы авторского права. Порядок заключения авторских договоров.
4. Основы редакционно-издательской и информационной работы.
5. Структуру и задачи редакции.
6. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.
7. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения. Действующие нормативы на редактирование. Действующие условные сокращения.
8. Грамматику и стилистику русского языка.
9. Основы эстетики, этики, общей психологии, социологии, филологии.
10. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.
11. Правила подготовки оригинал-макетов.
12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
14. Правила пользования оргтехникой и ПК.
15. Правила внутреннего трудового распорядка.

III. Должностные обязанности:

1. Организует и контролирует редакционную работу по своевременной и качественной подготовке информационных материалов к общей верстке газеты:
   • - Разрабатывает план номера в газету согласно требованиям, осуществляет его макетирование, утверждает у главного редактора.
   • - Ставит задачи журналистам по написанию материалов согласно утвержденному плану и графику, контролирует выполнение плана, графика поступления рукописей от журналистов.
   • - Редактирует принятые рукописи, оказывая при этом журналистам и корректору необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
   • - Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
   • - Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей и их корректуру.
   • - Ставит задачи дизайнеру по разработке дизайнерских макетов, контролирует его работу.
   • - Составляет редакторский паспорт рукописей (план номера), дает указания и пояснения корректору, дизайнеру, верстальщику. Готовит оглавление.
   • - Руководит подготовкой оригинал-макета информационных материалов и иллюстраций газеты с целью обеспечения высокого информационного и стилевого уровня изданий.
   • - Обеспечивает соблюдение стандартов (государственных и принятых в Компании), и других нормативных документов при работе над оригинал-макетом.
   • - Проверяет соответствие качества оригинал-макетов, возвращает в установленном порядке материал на дополнительную правку.
   • - Подписывает готовые оригинал-макеты, проверяет сигнальные экземпляры перед утверждением у главного редактора.
   • - Утверждает готовый оригинал-макет у главного редактора.
   • - Организует своевременную и качественную сдачу утвержденного оригинал-макета в региональные подразделения согласно плану и графику.
   • - Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений графиков подготовки материалов.
   • - Анализирует вышедшие издания и принимает меры по устранению ошибок. Контролирует исправление ошибок.
2. Разрабатывает перспективные планы газеты, представляет их на рассмотрение главному редактору (редколлегии).
3. Подготавливает договора и соглашения с внештатными авторами. Контролирует их работу.
4. Участвует в решении вопросов, связанных с информационным наполнением и художественным оформлением изданий.
5. Разрабатывает контент (содержание) рекламы, рекламные тексты, пишет рекламные и PR-статьи.
6. Обеспечивает информационное наполнение рекламы.
7. Подготавливает новостные и пресс-релизы.
8. Осуществляет информационно-аналитическую и редакторскую работу.
9. Составляет отчеты о проделанной работе.
10. Поддерживает позитивный моральный климат в офисе. Проявляет взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
11. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
12. Выполняет правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Компании и подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.

VI. Условия работы:

1. Режим работы ответственного редактора (копирайтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
2. Ответственный редактор (копирайтер) в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.