ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА
I. Общие положения
- Документовед относится к категории специалистов.
- На должность:
- документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
- документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
- документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
- Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ____________ (начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица).
- Документовед должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.
- Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.
- Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.
- Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.
- Организацию архивного дела.
- Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.
- Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.
- Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.
- Документообразование.
- Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
- Основы экономики, организации труда и управления.
- Законодательство о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда.
- Документовед подчиняется непосредственно ___________ (начальнику отдела документационного обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу).
- На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Документовед:
- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.
- Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
- Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.
- Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
- Организует внедрение систем ведения документации.
- Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
- Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
- Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных).
- Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
- Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Документовед имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
- Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Документовед несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
