I. Общие положения

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы главного редактора структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Главный редактор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
3. Главный редактор подчиняется руководителю Подразделения.
4. В период временного отсутствия главного редактора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Структуру компании.
2. Внутреннюю и внешнюю политику компании.
3. Принципы и методы управления.
4. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления редакционно-издательской деятельности.
5. Соблюдать и контролировать технологическую схему подготовки и производства издания.
6. Технологию полиграфического производства.
7. Грамматику и стилистику русского и украинского языков.
8. Методы редактирования рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати.
9. Порядок разработки планов издания, графиков редакционных и производственных процессов изданий.
10. Организацию работ и систему управления персоналом.
11. Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ.
12. Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений. Порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам).
13. Основы мотивации и методы оценки.
14. Экономику издательского дела.
15. Действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках.
16. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
17. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.
18. Перспективы развития рынков спроса на прессу.
19. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
21. Правила пользования оргтехникой и ПК.
22. Правила внутреннего трудового распорядка.

III. Должностные обязанности:

1. Соблюдать и контролировать технологическую схему подготовки и производства издания.
2. Организовывать, распределять и контролировать работу сотрудников редакции по своевременной и качественной подготовке номера для печати.
3. Возглавлять разработку текущих и перспективных тематических планов изданий с учетом спроса читателей, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов.
4. Организовывать работу и участвовать в постановке целей и задач для сотрудников редакции.
5. Рассматривать вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, обеспечивать равномерную и ритмичную загрузку сотрудников, распределять между ними работу и устанавливать сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.
6. Принимать поступающие рукописи, проверять соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренными издательскими договорами, направлять рукописи на рецензирование и редактирование.
7. Осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовать обсуждение качества отредактированного материала.
8. Определять качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям принимать решение о возвращении их в установленном порядке на дополнительную правку.
9. Подписывать издания в производство и в печать.
10. Участвовать в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
11. Готовить материалы для заключения издательских договоров с авторами, партнерами, дизайнерами и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию, участвовать в оформлении документов по расчетам за выполненные работы.
12. Составлять отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.
13. Демонстрировать показательный пример профессионализма и этических норм отношений с клиентами и сотрудниками.
14. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
15. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
16. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.

VI. Условия работы:

1. Режим работы главного редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
2. Главный редактор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.