ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИЕЙ
I. Общие положения
- Заведующий экспедицией непосредственно подчинен _________________.
- Заведующий экспедицией выполняет указания _________________.
- Заведующий экспедицией замещает _________________.
- Заведующего экспедицией замещает _________________.
- Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
- Должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
- структуру предприятия, учреждения, организации;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
- установленную отчетность;
- средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
- Образование, опыт работы:
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Осуществляет руководство работой экспедиции.
- Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
- Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
- Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
- Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
- Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемосдаточной документации.
- Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
- Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Заведующий экспедицией имеет право:
- давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
- взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
- предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
- выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
- Заведующий экспедицией имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
- только по разрешению непосредственного руководителя;
- в рамках выполняемых функций по должности;
- по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Заведующий экспедицией несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
- нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
- При переходе на другую работу или освобождении от должности Заведующий экспедицией ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|