ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ ПОСТАЧАННЯ
I. Загальні положення
- Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність Начальника відділу постачання.
- Начальник відділу постачання є основним організатором стратегії Підприємства в області постачання.
- Підбирається з числа кваліфікованих фахівців, що володіють високим рівнем організаторських здібностей і мають стаж роботи на аналогічній посаді не менше 3-х років.
- Призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку, наказом директора підприємства.
- Основним завданням начальника відділу постачання є забезпечення компанії усіма необхідними для її діяльності матеріальними ресурсами.
- Підпорядковується безпосередньо Заступнику директора з постачань.
- В роботі керується:
- методичним та іншими керівними матеріалами в області організаціями закупівель чинним митним законодавством;
- даною посадовою інструкцією;
- положеннями, що регламентують внутрішньофірмові відносини;
- вказівками Начальника відділу логістики.
- Основними показниками ефективності роботи є;
- Організація безперебійного постачання;
- Зменшення собівартості закуповуваного товарів, сировини та обладнання;
- Дотримання затвердженого кошторису витрат;
- Вдосконалення роботи відділу, розробка і впровадження нових систем, спрямованих на підвищення ефективності використання коштів;
- Підвищення рентабельності.
- У період тимчасової відсутності Начальника відділу постачання його обов'язки покладаються на _______________.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Здійснює організацію процесу забезпечення сировиною, матеріалами, товарами, інструментом, спецодягом, господарським інвентарем та т.д.
- Контролює правильність і своєчасність виконання поставлених завдань співробітниками відділу.
- Керує розробкою проектів перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення.
- Стежить за станом запасів сировини і товарів, вживає заходів для їх мінімізації.
- Виконує роботи, пов'язані з підготовкою претензій до постачальників.
- Керує роботою:
- з техніко-економічного аналізу в галузі матеріально-технічного постачання;
- з розробки стандартів підприємства з матеріально-технічного забезпечення;
- щодо підвищення якості продукції, що випускається.
- Бере участь в узгодженні умов і укладанні договорів поставок з матеріально-технічного забезпечення підприємства, вживає заходів з розширення прямих зв'язків з постачальниками.
- Здійснює організацію оперативного обліку постачальницьких операцій.
- Своєчасно складає і подає на погодження кошторис витрат по закупівлях у відповідності до чинного «Положення про планування».
- Контролює дотримання норм розрахунків по відділу, відповідно до затвердженого кошторису.
- Своєчасно і в повному обсязі складає і передає до бухгалтерії необхідні звіти.
- Контролює своєчасність здачі звітів в бухгалтерію співробітниками відділу.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Начальник відділу постачання має право:
- Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання по колу питань, що входять в його функціональні обов'язки.
- Вимагати від керівників усіх підрозділів надання необхідних матеріалів, звітів, інформації для планування та організації планової роботи відділу постачання.
- Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питаннями його діяльності, діяльності підпорядкованих йому служб і підрозділів.
- Виступати від імені Підприємства в інших організаціях та установах з питань, що відносяться до компетенції відділу.
- Вносити пропозиції щодо вибору та розстановки персоналу, відповідального за закупівлі.
- Проводити наради з обговорення питань, що входять у компетенцію відділу.
- Видавати розпорядження по відділу про заохочення працівників, які відзначилися в роботі, і про накладення стягнень на працівників відділу, які порушили трудову дисципліну і посадові обов'язки відповідно до «Положення про мотивацію».
- Рекомендувати до прийняття на роботу і звільнення персонал Підприємства.
- Подавати пропозиції з удосконалення своєї роботи.
- Приймати участь в розробці стратегії та цінової політики Підприємства у галузі постачань.
- Координувати взаємодію відділу з іншими підрозділами Підприємства відповідно до розроблених та затверджених технологічних системам.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Начальник відділу постачання несе відповідальність за:
- Результати і ефективність виробничої діяльності підприємства.
- Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків та обов'язків підпорядкованих йому служб підприємства з питань виробничої діяльності.
- Недостовірну інформацію про стан виконання виробничих завдань підлеглими службами.
- Невиконання наказів, розпоряджень і доручень заступника директора з постачань.
- Невжиття заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу нормальній (безпечній) діяльності підприємства, його працівникам.
- Незабезпечення дотримання трудової і виконавської дисципліни працівниками підлеглих служб та персоналом, що знаходиться в його підпорядкуванні.
- Порушення внутрішнього розпорядку підприємства.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
