Менеджер з адміністративної діяльності, документообігу, діловод

2020 - 2021

Менеджер з адміністративної діяльності

ТОВ «Гестлайф Україна», Київ

Сфера діяльності – надання медичних послуг

Функціональні обов’язки:

• супровід, координування клієнтів відповідно до індивідуальних графіків
• складання та ведення супроводжуючої документації, договорів, співпраця з нотаріусом, ведення первинної бухгалтерії, робота в ПК компанії

2019 - 2020

Офіс-адміністратор

ТОВ «Документальний сервіс» (Українська Архівна Компанія), Київ

Сфера діяльності - надання повного спектру послуг з архівації та зберігання документів

Функціональні обов’язки:

• · забезпечення життєдіяльності офісу, ведення документообігу компанії, обробка телефонних дзвінків, робота в CRM
• · підготовка пакету документів для участі в тендерах, післятендерна співпраця з клієнтом
• · складання договорів, розрахунок калькуляцій, взаємодія з кур’єрськими і поштовими службами
• · організація відряджень працівників, контроль бюджету та формування пакету документів для кожного відрядження
• облік та зберігання документів у компанії відповідно до номенклатури і нормативних актів

2014 - 2019

Керівник (більше 50 осіб)

Територіальний комітет «Центральний» Заводського району м. Кам’янське

Сфера діяльності - Державне управління загального характеру

Функціональні обов’язки:

• · планування, організація та контроль роботи співробітників, ведення документообігу комітету
• · прийом громадян з соціальних, побутових, культурних та інших питань, підготовка відповідей на звернення та скарги громадян
• · підготовка, проведення та документарний супровід виборчих конференцій, зборів, громадських слухань та інших заходів

Особисті досягнення:

• · створила уніфіковану довідкову систему для комунальних і соціальних служб, поліції, МНС щодо розташування адрес вулиць і будинків приватного сектору Заводського району м.Кам’янське що спростило роботу даних служб при аварійних та інших термінових питаннях

Маю практичний досвід на інших займаних посадах (діяльність в банківській установі (Приватбанк, Дніпропетровське регіональне управління) на посаді заступника керівника корпоративного бізнесу; викладацька діяльність (Придніпровський держ.коледж), викладач техменаніки) щодо багатозадачності, роботи з електронним документообігом, з персоналом і клієнтськими базами, підготовки і проведення зустрічей і переговорів, створення презентацій, складання та формування планів і звітів.

ОСВІТА

Навчальний заклад: Дніпродзержинський індустріальний інститут
Роки: 1987 - 1992
Факультет: Інженерно-педагогічний
Специальность: педагогіка

КОМП’ЮТЕРНІ НАВИЧКИ: впевнений користувач пакет MS Office (на рівні експерта), Google Docs, СRM, СЕД, електронна пошта, інтернет (пошук і систематизація необхідної інформації), соцмережі, Клієнт-Банк

ЗНАННЯ МОВ:

Українська: досконало

Російська: досконало

Aнглійська: посередньо

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ та ОСОБИСТІ ЯКОСТІ: знання діловодства та ділового етикету відповідно до стандартів, комунікабельність, відповідальність, організованість, уважність, ініціативність, структурне мислення, високий ступінь здатності до навчання