Професійне резюме, в якому вказані: ел.пошта, телефон, зарплатня, досвід роботи, освіта та інша важлива інформаціяОрганизатор event мероприятий, Контент менеджер

Обов'язки:

1. Планування заходу:

- Визначення цілей та формату заходу.

- Розробка концепції та заходи теми.

- Створення та управління бюджетом заходу.

- Вибір дати та часу проведення.

2. Підбір та координація майданчика:

- Вибір місця для проведення заходу (готель, конференц-зал, відкритий майданчик ).

- Ведення переговорів із власниками майданчиків, бронювання та оренда.

- Організація логістики на майданчику (оформлення, розміщення меблів, технічне обладнання).

3. Управління командою:

- Координація роботи команди, включаючи технічний персонал, обслуговуючий персонал, волонтерів.

- Призначення відповідальних за різні аспекти заходу (реєстрація гостей, технічна підтримка тощо).

- Забезпечення своєчасного виконання всіх завдань та контролю якості роботи.

4. Робота з постачальниками та підрядниками:

- Вибір та співпраця з постачальниками послуг (кейтеринг, аудіо- та відеотехніка, декорації, транспортні послуги).

- Ведення переговорів та укладання договорів із підрядниками.

- Контроль якості та дотримання термінів постачання.

Маркетинг та просування заходу:

- Розробка маркетингового плану та стратегії просування заходу.

- Створення та розповсюдження рекламних матеріалів (флаєри, пости в соцмережах, прес-релізи).

- Управління реєстрацією учасників та продажем квитків.

5. Взаємодія з учасниками та гостями:

- Координація реєстрації та акредитації гостей на заході.

6. Технічна підтримка:

- Забезпечення наявності необхідного обладнання (звукова та світлова техніка, мікрофони, проектори).

- Контроль за технічним супроводом заходу, вирішення проблем, що виникають.

7. Фінансовий контроль:

- Контроль видатків та доходів, забезпечення дотримання бюджету.

- Підготовка звітів про витрати та доходи після завершення заходу.