Ваш надійний партнер в пошуку роботи та підборі персоналу
Открытие филиалов в других городах страны. Оформление приглашений, и всех сопутствующих документов, для въезда коллег из-за рубежа. Организация их комфортного проживания в Украине. Планирование и организация рабочего дня руководителя; подготовка, обработка, проверка документации, приходящей на подпись директору компании; ведение делопроизводства, деловой переписки компании (служебные записки, приказы, распоряжения); регистрация и распределение входящей/ исходящей корреспонденции; контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя; организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов; выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ.
Контроль работы сотрудников; контроль и составление функциональных обязанностей сотрудников; решение административных вопросов; участие в жизни коллектива и решение спорных вопросов в коллективе; поиск персонала; проведение первичных собеседований; табелирование рабочего времени; контроль порядка в офисе.
Выполнение сформулированных заданий, планирование, осуществление и координация деятельность предприятия в пределах своей компетенции; в пределах своей компетенции проводила работу касающуюся укрепления трудовой и производственной дисциплины, способствовала развитию творческой инициативы и трудовой активности сотрудников; представляла предприятие в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.
Ведение учета личного состава Института и подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Помощь начальнику отдела кадров в оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствие с КЗоТ Украины, положений, инструкций и приказов директора Института, так же другую документацию по кадрам. Формирование и ведение личных дел сотрудников Института. Заполнение, ведение учета и хранение трудовых книг, определение трудового стажа. Ведение учета о предоставление отпусков сотрудникам, осуществление контроля по составлению графиков очередных отпусков. Ведение делопроизводства.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы, руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, информации. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем — (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания, их регистрация). Обеспечение канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя, средствами организационной техники, создание условий, способствующих его эффективной работе. Ведение документационной работы, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизации и передача после ее рассмотрения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо для подготовки ответа, контроль за сроками выполнения поручений руководителя. Организация приема посетителей. Контроль за праздничными и юбилейными датами сотрудников.
Підписатись на розсилку нових резюме: "Помічник директора, асистент керівника в Кривому Розі"