ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВА
I. Общие положения
- Директор Агентства относится к категории руководителей.
- Директор Агентства назначается на должность и освобождается от должности по решению Учредителей.
- На время отсутствия Директор Агентства (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет Заместитель Директор Агентства и приобретающий на срок замещения соответствующие права и обязанности.
- Сотрудники Агентства уведомляются о замещении Директора согласно общим правилам уведомления о вступлении в действие приказов и распоряжений.
- На должность Директор Агентства назначается лицо, имеющее высшее управленческое, экономическое, инженерно-техническое образование и стаж работы на руководящих должностях в коммерческих компаниях не менее 3 лет.
- Директор Агентства должен знать:
- Законодательство Украины.
- Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Компании.
- Рыночные методы хозяйствования и управления Компанией.
- Систему экономических индикаторов, позволяющих телекомпании определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.
- Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
- Научно-технические достижения и передовой опыт в телевизионной (радийной) отрасли экономики.
- Управление экономикой и финансами Агентства.
- Методы организации и законодательное регулирование производства и труда.
- Конъюнктуру рынка.
- Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и Компании.
- Профиль, специализацию и особенности структуры Компании.
- Творческие, производственные, научные, технологические мощности и кадровые ресурсы Компании.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной, коммерческой и финансово-экономической деятельностью Агентства.
- Обеспечивает выполнение Агентством всех обязательств перед Учредителями, органами власти, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также обеспечивает выполнение Агентством хозяйственных и трудовых договоров.
- Решает вопросы, касающиеся коммерческой, финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности Агентства в пределах предоставленных Учредителями полномочий, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям структурных подразделений.
- Организует работу и эффективное взаимодействие всех подразделений Агентства, направляет их деятельность на развитие и совершенствование с учетом рыночных приоритетов, достигая повышения эффективности работы, роста объемов продаж и увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности Агентства, соответствия результатов ее деятельности мировым стандартам.
- Организует деятельность Агентства на основе широкого использования прогрессивных форм управления, новейшей техники и технологии, организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения экономической эффективности Агентства.
- Принимает меры по обеспечению Агентства квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, соблюдению требований Трудового кодекса.
- Обеспечивает единоначалие в обсуждении и решении вопросов Агентства, внедрение материальных и материальных стимулов повышения эффективности работы Компании, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело.
- Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Агентства и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности Агентства в целях поддержания и расширения масштабов коммерческой деятельности.
- Руководит разработкой и согласованием с Учредителями бизнес-планов, стратегических планов развития, коммерческих планов Агентства.
- По предложению руководителей служб рассматривает и принимает в пределах своей компетенции решения по созданию, реорганизации и ликвидации подразделений Агентства.
- Обеспечивает Учредителей своевременной, полной и достоверной информацией о деятельности Агентства.
- Обеспечивает сохранность собственности Агентства, повышение его капитализации, эффективное управление его активами и ресурсами.
- Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.
- Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний.
- Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.
- Изучает рекламный рынок и конкурентную среду с целью определения наиболее эффективной стратегии развития Агентства.
- Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.
- Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.
- Анализирует мотивацию спроса на оказываемые услуги, организует изучение потребностей рекламодателей и определяет способы и направленность проведения рекламных компаний.
- Поддерживать необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных компаний, привлекать к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашать к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.
- В области производства промо-роликов утверждает заявку на производство промо, смету промо.
- В области рецензирования новостных сюжетов утверждает их соответствие действующему Законодательству.
- Утверждает внутренние нормативные акты Агентства в области регулирования трудовых отношений, включая Штатное расписание, Положение об оплате труда и другие.
- Заключает трудовые, авторские договоры и договоры гражданско-правового характера со штатными, внештатными сотрудниками и привлекаемыми специалистами Агентства, а также принимает решения о переводах, перемещениях, командировании и увольнениях сотрудников Агентства.
- В области выплаты вознаграждений ежемесячно утверждает гонорарную ведомость, комиссионную ведомость, сводную ведомость; ежеквартально утверждает (по итогам ежеквартального совещания с Учредителями) премиальный фонд Компании, распределение его по службам и премиальную ведомость в соответствии с КТУ сотрудников по представлениям руководителей служб.
- Отвечает за организацию и соблюдение техники безопасности Агентства.
- Назначает материально ответственных лиц.
- Организует методическую помощь руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с рекламированием производимой продукции или выполняемых услуг.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Директор Агентства имеет право:
- Без доверенности действовать от имени Агентства.
- Представлять интересы Агентства во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
- Распоряжаться имуществом и средствами Агентства с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом Компании, иными нормативными правовыми актами и в рамках полномочий, выданных Учредителями.
- Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
- Заключать трудовые договоры.
- Знакомиться с проектами решений Учредителей, касающимися деятельности предприятия.
- Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением им должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение Учредителей предложения по улучшению деятельности Агентства.
- Требовать от Учредителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Принимать решения по представлениям:
- О привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба телекомпании, к материальной и дисциплинарной ответственности.
- О материальном поощрении особо отличившихся работников.
- Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство от лица Агентства.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Директор Агентства несет ответственность:
- За надлежащее исполнение должностных обязанностей.
- За составление, утверждение и предоставление достоверной информации и отчетности Учредителям, в надзорные и контролирующие органы.
- За своевременное и качественное исполнение документов и поручений Учредителей.
- За сохранность и рациональное использование вверенных ему материальных ценностей и иных ресурсов Компании.
- За соблюдение трудовой дисциплины.
- За соблюдение в Агентстве правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
