ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КЕРУЮЧОГО СПРАВАМИ (СОЦІАЛЬНІ ПОСЛУГИ)
I. Загальні положення
- Керуючий справами безпосередньо підпорядковується _______________.
- Керуючий справами виконує вказівки _______________.
- Керуючий справами заміняє _______________.
- Керуючого справами заміняє _______________.
- Повинен знати:
- Конституцію України;
- акти законодавства України;
- нормативно-методичні документи, які регламентують діяльність Міністерства та підвідомчих установ;
- державну політику у відповідній сфері діяльності;
- соціологію та психологію праці;
- сучасні методи управління персоналом;
- Кодекс законів про працю;
- Закон України “Про державну службу”;
- державну мову;
- основи сучасної комп’ютерної технології оброблення інформації;
- правила експлуатації комп’ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила охорони праці та протипожежного захисту.
- Кваліфікаційні вимоги:
- Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст за однією із спеціальностей за профілем роботи).
- Післядипломна освіта в галузі управління.
- Стаж державної служби за фахом на керівних посадах — не менше 2 років або стаж у відповідній сфері діяльності на керівних посадах — не менше 5 років.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Забезпечує організаційно-господарське обслуговування діяльності Міністерства.
- Керує організацією діловодства, господарським, матеріально-технічним, автотранспортним та соціальним забезпеченням діяльності Міністерства.
- Контролює розроблення нормативно-інструктивних матеріалів з діловодства, удосконалення форм і методів опрацювання документів, упровадження комплексної автоматизації у діловодстві.
- Здійснює методичне керівництво і контроль за веденням діловодства в структурних підрозділах, регіональних управліннях та підвідомчих установах, розроблення зведеної номенклатури справ, формування архіву управління і нагляд за станом формування і оформлення справ у структурних підрозділах, регіональних управліннях та підвідомчих установах.
- Керує формуванням планів засідань керівних органів, організує їх підготовку і проведення, контролює редагування, реєстрацію та випуск розпорядчих документів керівних органів та керівництва Міністерства, своєчасне розсилання їх адресатам.
- Бере участь в організаційно-технічній підготовці засідань, нарад, які проводить начальник управління, організовує підготовки для цього необхідних матеріалів, забезпечення їх магнітофонного запису, а у разі потреби і стенографування.
- Здійснює контроль за виконанням підрозділами управління рішень органів державної влади та керівництва Міністерства.
- Організовує роботу з листами, заявами і скаргами громадян.
- Організовує виконання машинописних, копіювально-розмножувальних робіт, підготовку і випуск службових телефонних довідників, забезпечення ними працівників центрального апарату, регіональних управлінь та підвідомчих установ.
- Контролює аналіз стану матеріально-технічної бази управління; розроблення та реалізацію заходів щодо її вдосконалення; матеріально-технічне забезпечення потреб управління.
- Організовує нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинків, споруд та інженерних систем.
- Керує розробленням річних та перспективних планів, виконує функції замовника поточних ремонтів приміщень Міністерства.
- Забезпечує проведення робіт з благоустрою та озеленіння внутрішньої території.
- Організовує розміщення в готелях осіб, які прибувають до Міністерства на його запрошення, в окремих випадках забезпечення прибулих зворотніми квитками на міжміський транспорт.
- Розробляє і подає на затвердження керівництву Міністерства проекти кошторису адміністративно-господарських витрат, сприяє забезпеченню фінансування підпорядкованих організацій, бере участь у контролі за виконанням ними кошторисів адміністративно-господарських витрат та вживає заходів щодо усунення недоліків.
- Здійснює керівництво в межах наданих йому прав з використанням сучасних методів управління персоналом (визначає функції, планує, організовує, координує, стимулює, контролює та оцінює роботу структурних підрозділів; здійснює підбір, раціональну розстановку, підвищення кваліфікації, атестацію та переміщення персоналу).
- Забезпечує ефективну взаємодію Міністерства з підрозділами, регіональними управліннями та підвідомчими установами.
- Забезпечує контроль за додержанням персоналом правил охорони праці та протипожежного захисту.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Керуючий справами має право:
- Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.
- Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
- В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Керуючий справами несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
