Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту. 
    1. Робота в Україні
    2. Посадові інструкції
    3. Торгівля, продажі, закупівлі
    4. Посадова інструкція фахівця відділу закупівель (рос.)

    Посадова інструкція фахівця відділу закупівель (рос.)



    (название учреждения, организации)

    УТВЕРЖДАЮ

    (уполномоченное лицо)



    (ФИО, подпись)


    "___" ______________ 201_ г.



    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАКУПОК


    I. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела закупок.
    2. Специалист отдела закупок назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.
    3. На должность:
      - специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
      - специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;
      - специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
    4. Специалист отдела закупок должен знать:
      - не менее 2-х иностранных языков;
      - действующую систему координации переводов;
      - эффективные методы ведения переговоров;
      - терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках;
      - законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности;
      - основы таможенного законодательства Украины;
      - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения;
      - организацию материального обеспечения на предприятии;
      - правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
      - порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполнением;
      - методы учета сырья и материалов;
      - инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектности;
      - нормативы запасов материальных ресурсов;
      - обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены;
      - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
      - прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности;
      - основы организации труда;
      - основы трудового законодательства;
      - правила внутреннего трудового распорядка;
      - правила и нормы охраны труда.
    5. В период временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назна-ченное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    6. Специалист руководствуется в своей работе:
      - действующим законодательством Украины;
      - постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами;
      - приказами генерального директора предприятия;
      - указаниями начальника отдела;
      - справочной и методической литературой специального и общего характера;
      - внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия;
      - утвержденными планами работы отдела;
      - условиями трудового договора (контракта);
      - настоящей должностной инструкцией.
    7. На время отсутствия сварщика пластмасс 2-го разряда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
    8. _________________________________________________________________.
    9. _________________________________________________________________.


    II. Должностные обязанности
    1. Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки с иностранными поставщи-ками материальных ресурсов.
    2. Осуществляет перевод договоров, контрактов, писем с/на иностранные языки по во-просам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.
    3. Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных парт-неров по вопросам поставки материальных ресурсов.
    4. Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.
    5. Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материаль-ных ресурсов посредством телефонных переговоров.
    6. Организовывает и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.
    7. Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.
    8. Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.
    9. Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делега-цией поставщиков.
    10. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.
    11. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.
    12. Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов.
    13. Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.
    14. Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены по-ставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.
    15. Организовывает заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.
    16. Контролирует сроки исполнения заключенных договоров иностранными партнерами.
    17. Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов догово-рам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.
    18. Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.
    19. Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.
    20. Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.
    21. Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.
    22. Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.
    23. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
    24. Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует причины несоответствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении.
    25. Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.
    26. Участвует в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией.
    27. _________________________________________________________________.
    28. _________________________________________________________________.


    III. Права

    Специалист отдела закупок имеет право:
    1. Требовать от товароведа отдела закупок своевременного предоставления данных о поступлении грузов, предоставления документов для переводов.
    2. Вести переговоры с поставщиками материальных ресурсов по вопросам, касающимся своевременного обеспечения предприятия качественными материальными ресурсами.
    3. Вести переписку с поставщиками по вопросам, касающимся поставок сырья и материа-лов по закрепленной номенклатуре.
    4. Контролировать своевременность проведения таможенной очистки поступившего груза.
    5. Вносить предложения для включения в Коллективный договор.
    6. Вносить предложения по организации работы отдела закупок.
    7. Участвовать в совещаниях по вопросам, относящихся к должностным обязанностям.
    8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    10. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    11. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
    12. Получать полную и достоверную информацию о результативности СМК.
    13. Пользоваться правилами и льготами члена трудового коллектива.
    14. _________________________________________________________________.
    15. _________________________________________________________________.


    IV. Ответственность

    Специалист отдела закупок несет ответственность за:
    1. Своевременное и качественное исполнение функций, возложенных данной инструкцией.
    2. Представление грамотного и стилистически верного перевода любой документации и информации с/на иностранные языки.
    3. Своевременность и достоверность переводов нормативных документов, переписки, касающихся поставок материальных ресурсов.
    4. Правильность и достоверность передачи информации при осуществлении устных переводов.
    5. Своевременную подготовку достоверных данных.
    6. Своевременное заключение договоров (контрактов), спецификаций на поставку материалов в полном соответствии с законодательством Украины и интересами предприятия.
    7. Исполнение договорных обязательств.
    8. Достоверность отчетных данных, других запрашиваемых руководством предприятия материалов.
    9. Своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений, указаний руководства.
    10. Соблюдение норм и правил по охране труда.
    11. Сохранение коммерческой тайны предприятия.
    12. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
    13. _________________________________________________________________.
    14. _________________________________________________________________.

    СОГЛАСОВАНО:
    Руководитель
    структурного подразделения:
    ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г.
    Начальник
    юридического отдела:
    ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г.
    С инструкцией ознакомлен: ________
    (подпись)
    ______________________
    (ФИО)
    "____" ____________ ____г.

    Шукаєте роботу?

    Шукаєте персонал?

    Інші документи

    ↑ Вгору