UARU
Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту. 
  1. Робота в Україні
  2. Посадові інструкції
  3. Торгівля, продажі, закупівлі
  4. Посадова інструкція фахівця відділу закупівель (рос.)

Посадова інструкція фахівця відділу закупівель (рос.)



(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 201_ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАКУПОК


I. Общие положения
  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела закупок.
  2. Специалист отдела закупок назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.
  3. На должность:
    - специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
    - специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;
    - специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
  4. Специалист отдела закупок должен знать:
    - не менее 2-х иностранных языков;
    - действующую систему координации переводов;
    - эффективные методы ведения переговоров;
    - терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках;
    - законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности;
    - основы таможенного законодательства Украины;
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения;
    - организацию материального обеспечения на предприятии;
    - правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
    - порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполнением;
    - методы учета сырья и материалов;
    - инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектности;
    - нормативы запасов материальных ресурсов;
    - обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены;
    - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
    - прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности;
    - основы организации труда;
    - основы трудового законодательства;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.
  5. В период временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назна-ченное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  6. Специалист руководствуется в своей работе:
    - действующим законодательством Украины;
    - постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами;
    - приказами генерального директора предприятия;
    - указаниями начальника отдела;
    - справочной и методической литературой специального и общего характера;
    - внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия;
    - утвержденными планами работы отдела;
    - условиями трудового договора (контракта);
    - настоящей должностной инструкцией.
  7. На время отсутствия сварщика пластмасс 2-го разряда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки с иностранными поставщи-ками материальных ресурсов.
  2. Осуществляет перевод договоров, контрактов, писем с/на иностранные языки по во-просам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.
  3. Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных парт-неров по вопросам поставки материальных ресурсов.
  4. Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.
  5. Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материаль-ных ресурсов посредством телефонных переговоров.
  6. Организовывает и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.
  7. Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.
  8. Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.
  9. Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делега-цией поставщиков.
  10. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.
  11. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.
  12. Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов.
  13. Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.
  14. Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены по-ставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.
  15. Организовывает заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.
  16. Контролирует сроки исполнения заключенных договоров иностранными партнерами.
  17. Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов догово-рам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.
  18. Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.
  19. Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.
  20. Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.
  21. Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.
  22. Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.
  23. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
  24. Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует причины несоответствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении.
  25. Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.
  26. Участвует в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией.
  27. _________________________________________________________________.
  28. _________________________________________________________________.


III. Права

Специалист отдела закупок имеет право:
  1. Требовать от товароведа отдела закупок своевременного предоставления данных о поступлении грузов, предоставления документов для переводов.
  2. Вести переговоры с поставщиками материальных ресурсов по вопросам, касающимся своевременного обеспечения предприятия качественными материальными ресурсами.
  3. Вести переписку с поставщиками по вопросам, касающимся поставок сырья и материа-лов по закрепленной номенклатуре.
  4. Контролировать своевременность проведения таможенной очистки поступившего груза.
  5. Вносить предложения для включения в Коллективный договор.
  6. Вносить предложения по организации работы отдела закупок.
  7. Участвовать в совещаниях по вопросам, относящихся к должностным обязанностям.
  8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  10. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  11. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  12. Получать полную и достоверную информацию о результативности СМК.
  13. Пользоваться правилами и льготами члена трудового коллектива.
  14. _________________________________________________________________.
  15. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Специалист отдела закупок несет ответственность за:
  1. Своевременное и качественное исполнение функций, возложенных данной инструкцией.
  2. Представление грамотного и стилистически верного перевода любой документации и информации с/на иностранные языки.
  3. Своевременность и достоверность переводов нормативных документов, переписки, касающихся поставок материальных ресурсов.
  4. Правильность и достоверность передачи информации при осуществлении устных переводов.
  5. Своевременную подготовку достоверных данных.
  6. Своевременное заключение договоров (контрактов), спецификаций на поставку материалов в полном соответствии с законодательством Украины и интересами предприятия.
  7. Исполнение договорных обязательств.
  8. Достоверность отчетных данных, других запрашиваемых руководством предприятия материалов.
  9. Своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений, указаний руководства.
  10. Соблюдение норм и правил по охране труда.
  11. Сохранение коммерческой тайны предприятия.
  12. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
  13. _________________________________________________________________.
  14. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________
(подпись)
______________________
(ФИО)
"____" ____________ ____г.


Шукаєте роботу?

Шукаєте персонал?

↑ Вгору