Ваш надійний партнер в пошуку роботи та підборі персоналу
Обов'язки:
• прийом та видача виробів (накопичувачів інформації) клієнтам ЦВІ;
• заповнення заявки на прийом вироби в ремонт, попередня візуальна перевірка техніки;
• контроль стану замовлення;
• повідомлення клієнтам про результати ремонту, про хід робіт;
• обробка пошти, консультування замовників;
• оформлення необхідної документації в 1С (формування рахунків та витратних накладних);
• контроль бухгалтерських документів;
• отримання / відправлення посилок (Нова пошта);
• складання договорів на виконання робіт.
1.Регіональне відділення Фонду державного майна України по місту Києву:
•супровід діючих договорів оренди;
•підготовка, оформлення та узгодження нових проектів договорів оренди державного нерухомого майна;
•контроль виконання умов договорів оренди а саме: страхування, оформлення договорів про відшкодування коммунальних витрат з балансоутримувачем;
•контроль за термінами дії договорів, доп. угод, розробка необхідної документації;
•комунікація з партнерами на всіх етапах підписання договорів;
• оперативне виконання завдань, щодо підписання і збереженню договорів оренди, додаткових угод, актів прийома-передач та інше;
•контроль оплати діючих договорів оренди.
2.ДТЕК "Київські електричні мережі:
•підготовка, оформлення, узгодження і супровід документів для розробки проектів договорів на постачання електричної енергії;
• комунікація з партнерами на всіх етапах підписання документів;
•оперативне виконання завдань, щодо підписання договорів і збереження договорів на постачання електричної енергії, додаткових угод та інше;
•розробка та узгодження необхідної технічної документації;
•надання звітності за лічильниками по споживанню електроенергії.
3.Департамент комунальної власності міста Києва:
•підготовка, оформлення, узгодження та супровід нових договорів про передачу майна територіальної оренди міста Києва;
•супровід діючих договорів;
•контроль виконання умов договорів оренди;
•контроль за термінами дії договорів, дод. угод, розробка необхідної документації;
•контроль оплати діючих договорів оренди.
4.Робота зі страховими компаніями:
•контроль за термінами діючих договорів;
•пролонгація договорів;
•укладення нових договорів.
5.Інші обов'язки:
•прийом, перевірка, сканування, реєстрація договорів;
•ведення реєстру договорів;
•відправлення документів контрагентам поштою і контроль за поверненням документів;
•робота з банками (внесення коштів від наданих послуг підприємства на розрахунковий рахунок);
•робота з нотаріальними конторами;
•зміна КВЕД, зміна статутів та інше.
Підписатись на розсилку нових резюме: "Спеціаліст по документальному супроводженню клієнтів в Києві"