На виконання Урядових рішень з метою створення національної нормативної бази з праці міністерства, інші центральні органи виконавчої влади забезпечують розробку і затверджують за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики галузеві випуски Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.
З введенням в дію галузевих випусків кваліфікаційного довідника втрачають силу відповідні випуски Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника, розроблені колишнім СРСР. Довідник є документом, який встановлює вимоги до змісту професійної діяльності та кваліфікації працівників.
Кваліфікаційний довідник повинен сприяти правильному вирішенню питань перерозподілу праці між працівниками, забезпечувати єдність при визначенні їх посадових обов'язків, повноважень та кваліфікаційних вимог, до них відносяться.
Згідно Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 16.02.98 р № 24, згідно з вимогами чинного законодавства України та на основі кваліфікаційного довідника (Україна) роботодавець розробляє і затверджує посадові інструкції для керівників, професіоналів та фахівців, ураховуючи конкретні завдання та обов'язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.