Давайте проанализируем
20.12.2007 206 Конец года – наиболее подходящее время для того, чтобы сделать анализ эффективности своей работы, подвести итоги, наметить планы на будущее. Допустим, вы провели собственное исследование и отметили, что наиболее результативными оказались, несколько месяцев в году.
После этого самое время подробно проанализировать, что способствовало наивысшей эффективности. Причины у каждого будут свои собственные, я лишь попытаюсь привести наиболее часто встречающиеся.
Одна моя знакомая постоянно жаловалась на плохую память: женщина много времени тратила на поиски нужных записей, телефонов, справочных сведений. Достаточно было приобрести еженедельник, и ситуация изменилась в корне. Все нужное теперь находится под рукой, да и она сама стала работать эффективнее, причем научилась целенаправленно использовать компьютер: стала составлять таблицы, в которые вносила необходимую для работы информацию. Моя знакомая сделала для себя вывод: свои мелкие недостатки можно компенсировать, организовав труд должным образом.
Однажды молодой человек решил провести мониторинг рабочего дня и пришел к неутешительному выводу: время, проведенное результативно, составляло лишь четвертую часть от всего затраченного. Тогда он решил изменить рабочий график. Договорился с руководителем и стал работать не по восемь часов, а по шесть. К своему удивлению, он обнаружил, что стал бережнее относиться ко времени и больше успевать. В итоге ему удалось добиться высокой эффективности труда, когда нерезультативные потери составляли всего лишь 15%.
Другой работник стал искать резервы, анализируя время, потраченное впустую. При этом он скрупулезно учитывал каждую минуту. После такого анализа ограничил посещение курилки двумя походами за весь день, мобильный телефон оставлял дома и поменял рабочее место, поскольку слишком много времени тратил на дружеские беседы с коллегами-соседями.
Важно научиться анализировать и положительный опыт. Возможно, вы работали особо эффективно после отпуска или когда окончили специальные курсы. Попытайтесь понять, в чем секрет успеха. Может, было выделено оптимальное число дней для отдыха (запомнить!) или вам удалось подобрать удачный климатический пояс места, где вы провели отпуск. В анализе не нужно пренебрегать мелочами: весьма возможно, что они оказывают решающее действие на конечный результат. Если вам помогла учеба, запомните авторов тренинга; подумайте, какие слабые профессиональные стороны вы хотели бы откорректировать в будущем. И еще: проводя анализ, постарайтесь вспомнить о своем самочувствии и настроении в разные периоды времени. Сделайте выводы.
Издание "Работа+Карьера"