UARU
Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту. 
  1. Робота в Україні
  2. Публікації про роботу
  3. Новини України і світу
  4. Статті
  5. Почему сотрудники проваливают проект

Почему сотрудники проваливают проект

14.05.2009 430

«Проектная форма работы становится все более популярной. Многие компании с самого начала даже и не скрывают, что организуют новое направление бизнеса с тем, чтобы потом его продать, — отмечает партнер рекрутинговой компании Marksman Инна Суматохина. — Например, часто в рамках диверсификации своего бизнеса банки запускают новые продукты, а потом продают их другим финансовым структурам».

С ростом популярности проектной формы работы все актуальнее становится понятие «завалить проект». «Несмотря на широкую теоретическую базу и использование научно обоснованных методик, по-прежнему компании жалуются на высокий процент незавершенных или проваленных проектов, — замечает генеральный директор Penny Lane Consulting Inc Сергей Ражев. — Концентрируясь на выполнении инструкций и „правильном“ управлении проектами, менеджеры часто затягивают сроки и не видят практических управленческих ошибок, которых легко можно было избежать». Так почему же компании заваливают проекты?

Не по Сеньке шапка

Аналитики называют четыре главные причины, по которым проект может быть провален. Во-первых, плохое планирование — нечетко сформулированные сроки, цели и задачи. Во-вторых, недостаточное обеспечение проекта, отсутствие ресурсов — материальных, технических, человеческих. В-третьих, «неправильные люди» — персонал, не подходящий для исполнения конкретного проекта. И, в-четвертых, неадекватный менеджмент, то есть чрезмерное давление или, наоборот, отсутствие контроля, слишком высокие или слишком низкие требования к персоналу.

Существуют и чисто психологические причины проектных провалов. «В нашем бизнесе очень часто действует принцип „не по Сеньке шапка“, когда PR-консультант замахивается на такой проект, качественно реализовать который наличными силами практически невозможно», — говорит руководитель отдела по работе со СМИ агентства «Р.И.М. Портер Новелли» Владимир Зверев. По его словам, при этом мобилизующе действует магия цифр — размер бюджета. Когда же договор подписан, наступает эффект расслабления — вроде бы клиент уже не уйдет, гонорар почти в кармане, рабочий запал проходит, реализацию проекта можно пустить на самотек. «Особенно это актуально в случае разового проекта, не сулящего долгосрочного сотрудничества, — считает Владимир Зверев. Как же выглядит алгоритм успешного ведения проекта?

Как пережить проект

Эксперты советуют как можно больше времени уделить этапу предпроектной подготовки. «Эта стадия должна быть проработана особенно тщательно, проговорены все нюансы, — говорит Сергей Ражев. — Ведь, как показывает практика, большинство проектов проваливается из-за того, что исполнитель до конца не понимает, что именно хочет заказчик, какие он ставит цели и задачи». Самое смешное, что часто заказчик сам долго не может определиться с тем, что ему нужно. И потом меняет требования и пожелания уже в ходе выполнения проекта.

Не менее важна реалистичная оценка возможностей команды и перспектив всего проекта в целом. «Нередко руководители проектов берут на себя слишком большую ответственность, не понимая, можно ли сделать тот или иной объем работы в заданный срок с имеющимися бюджетом, способностями команды и техническими ресурсами, — отмечает исполнительный директор компании Begin Group Марианна Сливницкая. — Часто руководители целиком и полностью полагаются на сотрудников и переоценивают их возможности. Однако даже очень сильной команде может не хватать средств или технического обеспечения (например, телефонов, транспорта, какого-либо специального оборудования)».

Понятно, что самый главный вопрос, который приходится решать руководителям проектов, — обходиться своими силами или нанимать временный персонал. Ведь если новый проект ложится на плечи постоянных сотрудников, то часто им бывает сложно организовать свое время и перераспределить нагрузку. Новый проект для них — это лишь еще одно задание из многих, а значит, и особой заинтересованности в том, чтобы выложиться на все 100%, нет. Поэтому все чаще для реализации разовых задач работодатели прибегают к найму временного персонала.

Как не завалить проект

1. Не переоценивайте свои силы в погоне за бюджетом.

2. Подберите команду профессионалов, соответствующих конфигурации задач.

3. Позаботьтесь о психологической совместимости сотрудников внутри команды.

4. Обеспечьте себе максимальную самостоятельность в реализации проекта (это и команду дисциплинирует, и позволяет руководителю трезво оценить свои перспективы).

5. Осуществляйте ежедневный мониторинг проекта, организуйте «дружеское» обсуждение всех этапов его реализации.

6. Мотивируйте сотрудников не только бонусами, но и масштабом задач, возможностью получить новый опыт, обрасти связями и т.д.

7. Поощряйте по итогам работы не только материально, но и морально.

Известия www.izvestiya.ru

Читайте також

  • Як полегшити вихід на роботу після відпустки? 8 вересень, 2024

    Декілька порад від наших експертів про те, як, повернувшись до роботи, правильно застосувати «відновлений багаж сил».

  • Піднімайся і йди30 серпень, 2024

    Впавши, піднімаємося, обтрушуємо одяг, хочемо зробити крок, але біль у забитих колінах не дає ступити. Адже йти треба, хоча б до медпункту. Одні встають і, перемагаючи біль, йдуть далі, а в інших сил вистачає лише до кабінету лікаря або самому перев'язати собі рани, а деякі не можуть навіть піднятися від сильних забитих місць, розчарування та зневіри. Що робити і як допомогти собі?

  • Розміщення вакансій на сайті Jobs.ua19 серпень, 2024

    Jobs.ua хоче підтримати Кращих Роботодавців і розширити можливості Шукачам роботи у важку хвилину, тому продовжує працювати в галузі працевлаштування та зберігає знижки і можливість безкоштовного розміщення вакансій для роботодавців.

  • Як стати дата-аналітиком і чим він займається22 грудень, 2023

    Пропонуємо вам познайомитися з перспективною сучасною професією, яка допомагає компаніям приймати рішення на основі даних, а не інтуїтивно.

  • Новорічні знижки на сайт Jobs.ua22 грудень, 2023

    Jobs.ua хоче привітати вас з наступаючим Новим 2024 роком і порадувати новорічними святковими знижками!

↑ Вгору