Администратор объектов
Клининговая компания "Инвайт"
03.2013 − 08.2015 (2 роки 5 місяців)
• Планирование и организация работы сотрудников по комплексной уборке и обеспечение выполнения заданий на обслуживаемом объекте с расстановкой и закреплением работников смен по местам (зонам) уборки, согласно технологической карты и маршрутных листов.
• Осуществление контроля качества выполнения текущих, генеральных и других работ, согласно договору на обслуживание, подписание соответствующих документов.
• Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, оборудования, технических средств и инвентаря.
• Осуществление заказов и выдачу спецодежды и других средств согласно принятым процедурам и правилам.
• Ознакомление сотрудников с технологической картой объекта, маршрутными листами, графиками генеральных работ и др.документацией связанной с технологическим процессом уборки.
• Контроль работников на наличие форменной одежды и аккуратного внешнего вида, соблюдение правил трудовой дисциплины, соответствующей корпоративным нормам.
• Ввод в должность и адаптацию персонала.
• Осуществление ротации персонала объектов по зонам уборки, по рабочим сменам, по объектам.
• Ведение фактического учета рабочего времени.
• Ведение переговорных процессов с представителями заказчика, на предмет выполнения договорных обязательств по уборке помещения.
Менеджер административной деятельности
Агентство маркетинговых коммуникаций "Диалла"
02.2011 − 09.2016 (5 років 7 місяців)
• Руководство хозяйственной деятельностью: решение вопросов хозяйственного, материально- технического, транспортного обеспечения, вопросов по эксплуатации офиса, общих вопросов.
• Взаимодействие с арендаторами и арендодателями.
• Планирование и контроль эффективности использования арендуемых площадей.
• Кадровое делопроизводство и ведение системы учёта рабочего времени.
• Ведение учета погашения коммунальных услуг («Киевэнерго» и т. д.).
• Контроль охраны, уборки помещения и работы флористов.
• Составление бюджета административной деятельности компании, контроль и ведение отчетности об использовании средств.
• Участие в организации благотворительного фонда «БФ «Пробег под каштанами» : регистрация участников, сотрудничество с партнёрами, спонсорами и участниками пробега.
• Работа с 1С (выставление счетов, выписка доверенностей и т. д.).
• Участие в организации проведения форума CANNES LIONS INTERNATIONAL FESTIVAL OFCREATIVITY в Украине.
Ассистент руководителя
Алвокатское объединение "Nine Roses, SL"
12.2001 − 11.2010 (8 років 11 місяців)
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Осуществление оперативной связи с организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
• Контроль учета, хранения товарно-материальных ценностей и основных средств.
• Организация деловых встреч руководителя, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных удостоверений для руководства и сотрудников.
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Встречи и работа с клиентами.
Офис-менеджер, координатор отделов
ООО "Авиус" и СП "Generals, LTD"
10.1996 − 11.2000 (4 роки 1 місяць)