Состояние вашего рабочего стола, как правило, может многое сказать о вас, как о профессионале, да и просто человеке. Не всегда объяснение так называемого «творческого беспорядка» бывает уместным, даже если речь идет о настоящих творческих личностях.

Порядок на рабочем столе – это визитная карточка того, как вы относитесь к своим обязанностям. Тем более, если вы являетесь частью команды и материалы, которые вы держите на своем столе, могут быть доступны для других ее участников.

В таком случае, когда даже с вашим участием, быстро найти необходимый документ не представляется возможным, организация пространства на рабочем столе, становится необходимым условием для нормализации работы.

Такой процесс, как наведение порядка на рабочем столе, может оказаться сложным, если до этого, человек ни разу не задумывался над тем, как вообще должен выглядеть подобный порядок. Столкнувшись с необходимостью изменений и размышляя о том, как создать уют на рабочем столе, обратите внимание на советы, которые мы разместили ниже.

Алгоритм наведения порядка

Конечно же, порядок уборки рабочего места может быть разным и даже, исключительно индивидуальным занятием. Особенно, когда речь идет о важных документах и бумагах, потерять которые просто нельзя.

Для того, чтобы порядок уборки рабочего стола не стал проблемой в будущем и возымел свое позитивное действие на вашу работу, придерживайтесь следующих рекомендаций:

• для начала сфотографируйте ваш стол. Это поможет не только сравнить его состояние с тем, как он будет выглядеть после уборки, но и поможет отыскать нужные документы, в случае, если вы неосмотрительно отнесете их к категории «ненужных».
• производя уборку на рабочем месте, разделите все вещи на две основные группы: необходимые вещи и вещи второстепенного значения. Если таких вещей много, то оставлять на столе нужно, конечно же, первую группу. Все вещи, которые можно посчитать «второстепенными» лучше спрятать в ящики стола или на специальные полки, при их наличии;
• стандарт уборки рабочего места подразумевает, что вы можете легко дотянутся до всех необходимых вам вещей и документов и также легко положить их на место. Все это, не вставая из-за стола;
• теперь, если у вас не возникает вопросов к своей уборке, сфотографируйте стол еще раз. Сравнив обе фотографии, вы убедитесь в том, насколько привлекательнее выглядит ваше убранное место работы и отыщете те вещи, которые неосмотрительно могли попасть не в ту «группу».

Конечно, уборка на рабочем месте – процесс, который требует определенной регулярности. Возможно, ваша работа предполагает ежедневное появление на столе бумаг и вещей, которые теряют свою актуальность для работы уже а следующий день. В таком случае, порядок уборки рабочего места должен стать вашим каждодневным процессом, с которого следует начинать свой рабочий день.

Для того, чтобы сделать такой процесс ненапряженным и привычным, заведите свой собственный порядок, согласно которому вы будете следить за своим рабочим местом.

Например, заведите правило избавляться от всего, что утратило рабочую актуальность сразу же. В противном случае, вы не успеете заметить, как ваш стол снова превратиться в сборище ненужных и просроченных документов, «срочных» пометок и записей, половину из которых, вы даже не сумеете соотнести с какой-либо реальной необходимостью.

Те вещи, которыми вы пользуетесь пару раз в неделю или того реже, оставаясь на своих местах нарушают порядок на рабочем столе. Поэтому, в связи с их редким использованием, стоит убрать их на те же полки или в ящики стола.

Уборка на рабочем месте – это и правильная система хранения. Правильным хранением считается тот порядок, при котором наиболее используемые вещи находятся всегда под рукой, те что используются реже – располагаются все дальше, однако в доступной близости к рукам сидящего человека. Конечно, правильное хранение – это и регулярное избавление от всего ненужного.

Правильно хранить свои вещи и документы помогут офисные органайзеры для рабочего стола. Стоит заметить, что выбирать эти удобные полочки-ящички, необходимо индивидуально, учитывая то, где стоит ваш стол и сколько пространства займут сами органайзеры. Благодаря их большому количеству видов, от вертикальных до горизонтальных, и возможности компоновки по нужному объему и размерам, вы можете быстро подобрать для себя нужный вариант.

Организация пространства на рабочем столе - это и правильное расположение многочисленных проводов. Если услуги сисадмина, прячущего провода в специальные короба, вам не доступны – не беда. Внимательно посмотрев на свое рабочее место, вы всегда найдете максимально удобное расположение и для проводов от организационной техники на вашем столе.

Определяя порядок уборки рабочего места, обратите внимание и на такой нюанс, как место расположения, например, справочной литературы. Несмотря на то, что использовать такие документы вам приходится относительно не часто, лучше, когда они находятся «подл рукой» и не занимают много времени на свои поиски.

Говоря о том, как создать уют на рабочем столе, не забывайте и о «маленьких радостях» в виде близких вашему сердцу сувениров или другого мотивационного декора. Безделушки и открытки с вдохновляющими надписями, фото родных и близких, а также, сувениры, привезенные вами из отпусков – хороши тогда, когда их количество минимально и они не мешают рабочему процессу.

Ну, а если, вы преуспели и порядок на рабочем столе вами создан, заведите еще одно правило. Каждый раз покидая рабочее место в конце дня, просмотрите, что однозначно стало лишним на вашем столе и немедленно уберите его на нужное место или в мусорную корзину.

Это избавит вас от больших и сложных процедур уборки на рабочем месте, которые не всегда получаются уместными, да и требуют довольно много времени, если их делать, что называется, «с нуля».