Работа секретаря для многих из нас (кто не сталкивался с этой профессией) кажется простой, не требующая особых умственных и физических усилий. Однако это не так. Секретарь высокого класса – это первый помощник руководителя. Слаженность в работе всего предприятия во многом зависит от своевременного и четкого выполнения секретарем поручений от руководства.
Вот так вот сразу взять и перечислить обязанности секретаря (офис-менеджера, помощника руководителя) не просто, поскольку на каждом предприятии, а то и в разных отделах своя специфика организации работы. Те, кто уже пробовал искать работу в этом направлении, скорей всего уже знают, какие необычные порой бывают требования на должность секретаря. Иногда несколько по названию одинаковых вакансии могут предполагать совершенно разные требованиям и непохожие обязанности. И то клише, которое так долго было в нашем сознании при упоминании профессии секретаря: «чай, кофе..?» – уже уходит в прошлое. Если зайти на наш сайт в рубрику «Офисный персонал» и просмотреть перечень требований к должности секретаря – он впечатляет. Хотя это не всегда полный перечень требований и обязанностей к данной позиции.
И еще один немаловажный момент, не последнюю роль при выборе кандидата на должность секретаря играет внешность. Это очевидно. Поскольку данный сотрудник – лицо компании. Он первым встречает партнеров, клиентов, посетителей, а значит необходимо иметь ухоженный вид, приятную внешность, культурные манеры, одеваться в соответствии корпоративному дресс-коду.
При всех минусах (небольшая зарплата, ненормированный рабочий день и пр.) в работе секретаря есть и свои плюсы: эта должность может многому научить. Ведь некоторые теперешние успешные бизнес-леди начинали свое карьерное восхождение именно с позиции секретаря.
Автор: Наталья Ососкова
Усі люблять початок проєкту, бо це свіжа енергія, приємне очікування чогось нового. На старті завжди присутній особливий оптимізм. Починати весело, чого не скажеш про завершення проєкту.
Чому варто почитати відому книгу Грема, якщо цікавитеся інвестиціями? З’ясуємо разом з Jobs.ua.
Кожне десятиліття з’являються нові професії, і прогнозується, що через 10 років половина професій зміниться (ну або докорінно трансформується). Але це не причина панікувати.
Розберімо з порталом працевлаштування Jobs.ua, чому ефективний менеджмент у довгостроковій перспективі програє звичайному людяному ставленню до людей.
Щоб здобути бажане, треба запам’ятатися й показати, що ви активні і круті. Отож доведеться перебороти себе, увімкнути мікрофон або сформулювати думки в чаті. Добре, що є способи зробити ці речі приємнішими.