Ви найняли на роботу нового співробітника і хочете, щоб він швидше втягнувся в роботу та почав одразу приносити ефективні результати. Перші дні й навіть тижні роботи на новому місці той ще стрес. Щоб це відбувалось швидше, допоможіть йому адаптуватися в колективі. На початковому етапі співробітництва з новою людиною за етап адаптації відповідає HR-менеджер, його наставник і керівник.

Правильно побудована адаптація здатна досягти наступних цілей: 

• швидке включення новачка в роботу,
• створення довірливої комфортної атмосфери,
• зменшення стресу на роботі у нової людини,
• успішне й швидке проходження випробувального терміну.

При прийнятті на роботу нового співробітника необхідно враховувати його досвід роботи. Якщо досвід робітника первинний, тобто це молодий спеціаліст без досвіду роботи, то для нього все буде нове. Якщо ж досвід роботи співробітника вторинний, то й процес адаптації буде проходити досить жваво й легко. Існують наступні види адаптації пов’язаних із напрямком пристосування співробітника:

• соціальна (знайомство з компанією, колективом, прийняття норм поведінки, пристосування до команди колег, тощо),
• виробнича (включення співробітника в процес роботи, пристосування до обладнання та програмного забезпечення),
• професійна (отримання нових професійних знань, опанування технік та методів роботи до цього невідомих),
• фізіологічна (пристосування до нового розпорядку, графіку роботи),
• психологічна (налагодження відносин із колективом),
• організаційна (вивчення будови організації, та відповідальних за той чи інший процес в компанії),
• економічна (процес звикання до системи матеріального мотивування.

Етапи адаптації та поради

Пам’ятайте, що на процес адаптації вашого нового співробітника впливають багато факторів. По-перше, це відкритість самої компанії щодо приходу нових людей в колектив. Якщо компанія прозора відповідно відносин в колективі, то прихід нової людини - не проблема.

По-друге, корпоративна культура й те, як складно вона побудована. Якщо співробітники звикли до тімбілдінгів, корпоративів - культура досить дружня, то нова людина також легко та просто увійде в колектив. По-третє, багато чого залежить і від самої особистості нового співробітника. Якщо його комунікативні навички розвинуті широко, сам він дружній і легкий в спілкуванні та розв'язанні проблем, то це прискорить його адаптацію в рази.

Якщо ви бажаєте допомогти новому співробітнику в адаптації на новому місці роботи, то не забудьте про основні етапи адаптації, які доводиться пройти кожному новачку. 

Етап ознайомлення, що відбувається під час випробувального терміну. Саме під час цього періоду у новачка є можливість дізнатися про структуру компанії, її цілі та первинні завдання.

Етап пристосування відбувається протягом року. Він основується як на результатах до його роботи, так й під час і протягом року. За цей період можна прослідкувати повну систему ефективності роботи співробітника.

Етап асиміляції під час якої співробітник повністю розуміє своє місце в колективі, самостійно може проконтролювати свою роботу.

Декілька практичних порад від Jobs.ua для успішної та швидкої адаптації нових співробітників:

• під час адаптації складіть із новим співробітник план дій на тиждень, два, три, місяць,
• закріпіть за новачком наставника,
• включіть нового співробітника в життя колективу, закріпіть за ним громадську справу,
• захистіть новачка від токсичних співробітників.