Совещание начинается, когда приходят начальники. Большинство совещаний не начнется, пока не пришли начальники и люди знают это. Если начальники не опаздывают, то никто не будет опаздывать. А если наоборот, то никто никогда не придет вовремя. Если ваши совещания всегда начинаться с задержкой - вините, прежде всего, себя. Если на совещании должен присутствовать руководитель, узнайте, где он будет до вашего совещания, и проследите, чтобы он не опоздал.
Кто-то должен следить за часами. На каждом совещании должен быть человек ответственный за время. Этот человек должен время от времени напоминать “прошло 20 минут”, “осталось 15 минут”, “осталось 5 минут, пора заканчивать”. Вы бы удивились, если бы узнали, сколько времени на совещаниях тратиться на обсуждение сторонних вещей. Установите 2 контрольные точки, которые помогут вам не отклониться от темы.
Планируйте закончить на 5 минут раньше. Это кажется неразумным, но мы всегда планируем наши встречи минута в минуту. У нас даже нет свободного времени, чтобы прийти с одного совещания на другое. Заканчивайте совещание немного раньше, это нетрудно, если вы следите за временем.
Кроме того: всегда пишите план совещания, следите, чтобы никто не отвлекался, и никогда не опаздывайте сами. Удачи!
Для наших Кращих Роботодавців!
Пропонуємо вам познайомитися з перспективною сучасною професією, яка допомагає компаніям приймати рішення на основі даних, а не інтуїтивно.
Jobs.ua хоче привітати вас з наступаючим Новим 2024 роком і порадувати новорічними святковими знижками!
Спостереження доводять, що спортивні люди витривалі та цілеспрямовані, саме тому вони віддадуть перевагу при прийомі на роботу співробітникам, які мають в інтересах спорт. А психологи стверджують, що заняття спортом не лише сприяють фізичному здоров’ю, а й поліпшенню душевного та психологічного стану. Пропонуємо і вам ознайомитись із цими очевидними фактами в цій статті на Jobs.ua і віддати перевагу фізичним вправам.
Скласти лист-пояснення про власну відсутність на робочому місці чи порушення певних робочих режимів не так уже і складно. Обов’язково скористайтесь зазначеними в цій статті порадами.