Робота в Україні
→
Публікації про роботу
→
Роботодавцю
→
Все про підбір персоналу
→
Порядок действий при подборе сотрудников

Порядок действий при подборе сотрудников

19.02.2013 30107

У вас в организации появилось вакантное место и вам на него необходимо найти сотрудника? Так как вам необходим профессиональный работник, то к процессу его поиска и проведению собеседования (интервью) рекомендуется подойти со всей основательностью и ответственностью.

В первую очередь четко определитесь с должностными обязанностями будущего работника и требованиями к нему. Это поможет структурировать поиск сотрудника, а также планируемое собеседование.

Прежде чем задумываться о собеседовании, вам нужно найти подходящих для него кандидатов. У вас есть несколько вариантов решения данной проблемы:
- через рекрутинговые агентства;
- путем подачи объявлений в специализированные печатные издания по трудоустройству, к примеру, «Пропоную роботу», «Срочно требуются!», «Робота для жінок»;
- в Интернете с помощью специализированных сайтов по трудоустройству;
- через знакомых и т.д.

Специалисты рекомендуют сочетать несколько способов поиска, так у вас будет значительно больше шансов найти именно того, кто наиболее соответствует заданным параметрам.

Не забудьте поручить менеджеру по персоналу разработать анкету, которую соискатель сможет заполнить перед собеседованием. Иногда, кажется, что вы хорошо помните всех, кто проходил собеседование, но потом какая-то информация забывается, и анкета, которую вы можете дополнить во время собеседования своими пометками, приходится как раз кстати. Она также полезна, когда вам трудно сделать окончательный выбор между двумя кандидатами. Ведь анкета помогает сравнить их характеристики сразу по нескольким позициям. Анкета пригодится и для формирования кадрового резерва, на случай если у вас появится новая вакансия или подобранный вами сотрудник не пройдет испытательный срок.

Само собеседование лучше всего проводить наедине с кандидатом. Существуют, конечно, и групповые формы интервью, но в них не всегда можно разглядеть человека и понять, каков он на самом деле. Кроме того, в последнее время групповые интервью повсеместно применяются компаниями, что занимаются сетевым маркетингом. Из-за этого у соискателей выработалось резкое неприятие подобной формы интервью. Соответственно, есть вероятность, что кандидат уйдет, как только поймет, что ему предстоит групповое собеседование, посчитав, что ваша компания из ряда вышеупомянутых.

Место для собеседования нужно выбрать так, чтобы ничто не отвлекало вас от разговора. Невежливо, если беседа будет постоянно прерываться посторонним шумом или телефонными звонками.

Не стоит проводить интервью в слишком быстром темпе, ведь кандидаты могут не успеть сказать о себе самого важного. Поэтому разговор с каждым из них должен занять не меньше тридцати минут. Если у вас нет времени побеседовать с каждым в один день, разбейте это процесс на этапы, например, три человека в день в течение недели.

Обратите внимание и на поведение кандидата. Как он одет, не опоздал ли он, как он себя преподносит. Все это способно очень многое рассказать о соискателе.

Во-первых, обязательно нужно найти контакт с потенциальным сотрудником. Это расслабит человека и позволит ему показать себя с лучшей стороны. Посмотрите ему в глаза, пожмите руку, предложите кофе или чай. Задайте пару легких вопросов, таких, например, как: «Вам было легко до нас добраться?».

Не стоит вести себя пренебрежительно по отношению к соискателю и показывать ему, что вы главнее, а, значит, вам все можно. Это приведет к тому, что кандидат составит не лучшее мнение о вашей компании и о вас как руководителе. Впоследствии это мнение распространится на весь круг его знакомых.

На собеседовании вы должны быть на равных с человеком. Вы предлагаете ему войти в ваш бизнес, по сути, стать вашим партнером, то есть, фактически договариваетесь о сотрудничестве. Психологи, например, рекомендуют занять позицию, равную позиции соискателя. Если он сидит, вам тоже необходимо сесть, а не возвышаться над ним визуально демонстрируя свое превосходство.

После установки контакта руководитель задает интересующие его вопросы и мысленно оценивает профессионализм, компетентность кандидата и его соответствие вакантной должности. Не стоит перебивать кандидата, а также спорить с ним и доказывать свое мнение. Важно показать умение слушать человека, только тогда он захочет вам рассказать больше, чем просто стандартные фразы.

Задавайте уточняющие вопросы, подбадривайте человека, делайте доброжелательные жесты. Но обратите внимание и на жесты потенциального сотрудника. Насколько он открыт, какова его эмоциональность, сильно ли он волнуется, грамотно ли говорит, смотрит ли в глаза и т.д.

Специалисты рекомендуют также предложить соискателю ответить на вопросы психологического теста. Это поможет выявить личностные особенности человека, его мотивации, темперамент, выносливость, конфликтность и т.д.

После того, как вы задали кандидату все вопросы и рассказали о том, чем ему будет нужно заниматься в компании, предоставьте время на его вопросы. Четко отвечайте на каждый из них, чтобы у соискателя не возникло ощущение того, что вы уходите от ответа. Не нужно обещать человеку слишком многого, лучше скажите так, как есть на самом деле. Это касается и зарплаты, и рабочего места, и графика работы. Любая недомолвка в конечном итоге сыграет не в вашу пользу.

Финальная часть интервью с потенциальным сотрудником должна подвести итоги всей беседы. Заканчивать его должен тот, кто пригласил на интервью, то есть вы. Обязательно поблагодарите человека за то, что он нашел время прийти и пообщаться с вами. Отметьте важность данного внимания для вас. После этого, следует обозначить, кто и когда свяжется с соискателем и сообщит ему о результатах собеседования.

Читайте также:
«Как правильно искать сотрудников?»
«В какое агентство стоит обращаться, в рекрутинговое или в кадровое?»
«Как нанять менеджера по продажам, если Вы не кадровик»
«Необходимо ли требовать у соискателя рекомендации с предыдущего места работы?»
«Для тестирования на собеседовании используют компьютерную игру»
««Под микроскопом» у рекрутера»
«Тонкости собеседования по телефону»
«Вопросы на собеседовании, на которые порой сложно сразу дать ответ»
«Личные вопросы на собеседовании»
«Анкета перед собеседованием. Как заполнять?»
«Что нужно иметь при себе, когда идете на собеседование?»
«Какие вопросы в принципе можно задать на собеседовании»
«Правильно обсуждаем будущую зарплату»

Вакансії

Резюме

Корисна інформація

Читайте також

Що запитати в кандидата, щоб отримати його «так»?17 лютий, 2025
Знайти ідеального працівника на важливу посаду не так уже й складно. А от переконати його пристати на вашу пропозицію — ще той квест. В цій статті вчимося ставити правильні, коректні питання кандидату, щоб він погодився на вашу пропозицію.
Чому ми полишаємо вивчення англійської на пів дорозі?14 лютий, 2025
Ох уже ця англійська! Куди не глянь, в сучасному світі без неї не обійтися. І поки друзі та колеги вільно — чи майже вільно — знають цю прекрасну мову, ви ніяк не зберетеся її вивчити. Знайомо? Якщо так, Jobs.ua пропонує розглянути найпоширеніші проблеми, чому ми кидаємо вчити англійську на пів дорозі.
Ключові тренди на робочому місці, які формуватимуть 2025 рік12 лютий, 2025
Світовий ринок праці намагається встигати за новітніми трендами, хоча в наш час все змінюється з блискавичною швидкістю. Та все ж спробуємо окреслити ключові тренди 2025-го року, які впливатимуть на робочі місця в усіх куточках світу.
Бізнес, творчість, штучний інтелект: вчимося зараз, щоб потім не відставати10 лютий, 2025
Працюєте на творчій ниві і переживаєте за те, як ШІ змінить «баланс сил» у вашій професії? Продаєте товари чи послуги і хочете оптимізувати бізнес процеси з використанням штучного інтелекту? З’ясуємо, як «подружитися» з АІ, щоб не відстати в майбутньому від своїх конкурентів.
Що не забути взяти на навчання за кордоном? 9 лютий, 2025
Нещодавно ми писали, як обрати навчання в магістратурі за кордоном. Сьогодні пропонуємо вашій увазі топову підбірку нагадувань, що взяти з собою, якщо плануєте навчатися в іншій країні.

Порядок действий при подборе сотрудников

Читайте також

Корисні посилання

Часто шукають