Построение финансовой структуры компании

При построении финансовой структуры - выделении центров финансовой ответственности, определении их иерархии и взаимосвязей - важно понимать, как она будет соотноситься с организационной структурой компании.
Организационная структура строится на основе функциональной специализации бизнес-единиц. Она отражает иерархию подчиненности внутри компании. На ее формирование могут оказывать влияние "политические" и личностные факторы. В основе финансовой структуры - экономические и финансовые отношения, при ее построении в расчет принимаются только реалии бизнеса.

Разрабатывая финансовую структуру, в первую очередь необходимо проанализировать маршруты движения денежных средств внутри компании, кто и каким образом на них влияет, контролирует. Финансовая структура компании является основой для построения системы управленческого учета, так как выделение центров ответственности дает четкое представление о существующих в компании источниках достоверной и оперативной информации.

Основные трудности построения финансовой структуры, как правило, связаны с определением видов центров ответственности и иерархии их подчиненности.

Для того чтобы упростить процедуру формирования бюджетов и обработки управленческих данных в компаниях с разветвленной финансовой структурой, по мнению автора, целесообразно каждому центру ответственности присвоить уникальный идентификационный номер (код).

Код центра ответственности должен содержать условное обозначение вида ЦО, уровня подчиненности, а также его порядковый номер. Можно также посоветовать включить в идентификационный номер ЦО символы (цифры), характеризующие хозяйственные операции (производственные, вспомогательные, снабженческие, коммерческие и общехозяйственные подразделения). Это позволит составлять консолидированную отчетность в разрезе видов хозяйственной деятельности компании.

Финансовая и организационная структуры компании тесно связаны, но необязательно совпадают.

Например, если в цехе имеется участок, оборудованный более современными станками, чем прочие в том же цехе, то его можно выделить в отдельный ЦО: по производительности, а также по нормативным затратам он может существенно отличаться от среднего значения по подразделению.

Необходимо отметить, что нередко несоответствие финансовой структуры компании организационной приводит к изменениям в последней.