Яким має бути резюме?
22.03.2006 310 Вдало складене резюме — один з найефективніших засобів пошуку роботи.
Запам'ятайте три ключових моменти: Ви маєте лише один шанс просунутись за допомогою резюме — у той момент, коли його читають вперше. Як правило, на перегляд резюме витрачається не більш 2-3 хвилин. І якщо за цей час звернути на себе увагу не вдалось — значить, резюме не спрацювало.
При написанні резюме додержуйтесь принципу вибірковості. Інформацію для резюме слід відбирати, виходячи з його цілей. Інакше кажучи, до резюме варто включати опис саме тих аспектів Вашого досвіду, які можуть бути значимими для майбутньої посади.
І якщо Ви займалися науковою роботою і одночасно консультуванням, у резюме, спрямованому на одержання роботи в області комерції, не варто описувати Ваші наукові досягнення і наводити список наукових праць — краще навести навички та знання, набуті у процесі консультаційної діяльності.
Вдале резюме може стати приводом для інтерв'ю, тобто особистої зустрічі з роботодавцем, але ще не гарантує запрошення на роботу. Ваша мета — домогтися, щоб людина, яка читатиме резюме, захотіла б зустрітися з Вами особисто.
Про що варто написати в резюме?
Резюме складається з таких блоків:
- ім'я, адреса та номер телефону (включаючи код міста);
- мета (не обов'язково, але бажано): короткий опис того, на одержання якої посади Ви претендуєте і з яких причин (не більш 6 рядків, а краще 2-3);
трудовий досвід у зворотньому хронологічному порядку (спочатку вказується останнє місце роботи). Ця частина основна. Вкажіть дати початку й закінчення роботи, найменування організації, назву посади (їх може бути декілька, якщо Ваша кар'єра розвивалася успішно); коротко опишіть посадові обов'язки та трудові досягнення, якщо такі були. При описі досягнень використовуйте дієслова дії, такі як «розвивав», «заощадив», «збільшив» або «скоротив»;
- освіта (чим більше часу сплило після закінчення навчального закладу, тим менше місця повинен займати цей пункт в резюме; а от випускникам та студентам варто поміщати його перед трудовим стажем, тому що досвід роботи якщо і є, то не такий значний); можна повідомити про нагороди, підкреслити навчальні дисципліни, що можуть особливо придатись на новій роботі;
- додаткова інформація: володіння іноземними мовами та комп'ютером, наявність прав водія, членство в професійних організаціях і т.ін. (захоплення варто згадувати лише у випадку, якщо вони тісно пов'язані з майбутьою роботою);
-можливість надання рекомендацій.
Яким повинно бути резюме?
Основні вимоги до стилю написання резюме:
- стислість;
- конкретність;
- активність (ніколи не пишіть «брав участь», «надавав допомогу» і т.д.; такі формулювання наводять на думку, що це були разові роботи);
- чесність.
Уникайте використання займенника «я». Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань. Не слід писати:
- займався навчанням;
- сприяв зменшенню помилок;
- швидко засвоюю нові знання.
Варто писати:
- навчив двох нових службовців;
- скоротив помилки на 15%, заощадивши фірмі $40 тис.;
- освоїв нові процедури в рекордно короткий термін — за два тижні.
Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм.Не слід писати:
- відповідав за виконання...
- знаходив застосування наступним можливостям...
- ніс відповідальність за...
Варто писати:
- виконав...
- ефективно використовував...
- відповідав за...
Віддавайте перевагу позитивній інформації.Не слід писати:
- залагоджував скарги;
- перешкоджав зниженню частки продажів;
- перейшов з посади...
Варто писати:
- допомагав клієнтам в...;
- підвищив потенціал продукту на ринку;
- просунувся на посаду...
Зосереджуйте увагу на досягненнях.Не слід писати:
- проробив там три роки;
- виконував додаткову роботу.
Варто писати:
- отримав підвищення та двічі — збільшення платні;
- завжди виконував роботу в строк.
Про що не слід писати в резюме?
Не треба включати у резюме:
- усю трудову біографію; насправді потенційного роботодавця цікавлять лише останні 3-5 місць роботи та період не більш 10 років;
- фізичні дані;
- фотографію;
- причини, з яких Ви йшли з роботи;
- вимоги до зарплати;
- імена людей, котрі надають Вам рекомендації (підготуйте цей список — він може придатися на співбесіді).
Ще раз перевірте резюме:
- попросіть когось, хто добре володіє мовою, якою складене резюме, перевірити текст;
перегляньте приклади резюме, впевніться, що й вас воно не гірше;
- в описі теперішньої роботи використовуйте дієслова теперішнього часу, наприклад «працюю», «проектую» — відповідно, при описі попередніх місць роботи використовуйте дієслова минулого часу;
- будьте послідовні: якщо використали скорочення один раз, використовуйте його й далі (проте краще всі найменування приводити повністю);
уникайте довгих фраз і мудрованих слів;
- чітко виділяйте заголовки;
- простежте, щоб резюме було оформлено в єдиному стилі;
- вибирайте стиль, який буде легко читатись (великі поля, не дрібний шрифт, достатня відстань між рядками і т.ін.);
- використовуйте якісний папір білого кольору;
- бажано умістити резюме на одній, максимум двох сторінках;
переконайтесь, що зможете підтвердити всю інформацію, включену до резюме.
Непогано було б скласти резюме на двох мовах. Зрозуміло, до іншомовного варіанту пред'являються ті ж вимоги щодо оформлення, грамотності та стилістичної єдності, що й до резюме, написаного українською.