Как приглашать на презентацию?

В зависимости от целей презентации подбирайте цветовую гамму для вашего письма. Если вы разыскиваете деловых партнеров или приглашаете банкиров, которые могут быть спонсорами вашей компании, то лучше всего использовать «дорогие», элитные, классические цвета.

Если же речь идет о презентации детской игрушки – обратитесь к ребенку, который живет в каждом человеке, заставьте его отреагировать на ваше приглашение, и соответственно оформляйте ваше письмо. Но не переусердствуйте. Ребенок будет реагировать на подсознательном уровне. То есть, для него – цвета и шрифт. А для взрослого, который непосредственно читает ваше письмо, важен сам текст. И вот он должен быть максимально кратким, отражающим суть вашего приглашения, цели презентации, коротко описывающим товар или продукт, который вы желаете представить.

Письма желательно рассылать не менее, чем за две недели до презентации, а после продублировать приглашение звонком по телефону, если имеется такая возможность. Составляйте письмо так, чтобы на вашу презентацию приходили именно те люди, которые вам нужны. В противном случае они могут попросту прислать кого-нибудь вместо себя, исходя из того, что отказаться от посещения мероприятия, вроде бы, неудобно, а идти – совершенно не хочется, да и времени нет, и предложить там ничего толкового не могут.

Чтобы подобных мыслей не возникало, письмо должно увлечь приглашенного. Человек сразу должен увидеть, что на данной презентации будет представлено нечто, имеющее к нему непосредственное отношение, представляющее интерес, могущее принести выгоду.

Обычно, отвечая на вопрос «Зачем вы проводите презентацию?», люди говорят различные прелюбопытнейшие вещи, начиная с того, что они просто-таки жаждут осчастливить все человечество своим товаром, заканчивая тем, что мечтают наводнить рынок новым сортом бананов, опять же, с целью счастья всего мира.

Давайте будем правдивы хотя бы сами с собой! В предисловии к пародии на знаменитый роман-фэнтэзи было написано: «Хотя мы и не можем с полным чистосердечием сказать, уподобляясь профессору Т(олкиену), что «история разрасталась по мере ее изложения», мы готовы признать, что эта наша история (или вернее, отчаянная необходимость подзаработать на ней, продавая ее хоть с уличного лотка по ломаному грошу за экземпляр) разрасталась в прямой пропорции к зловещему уменьшению наших счетов в банке…». А в аннотации на эту книгу русским по белому (в оригинале, конечно, английским по неведомо какому) сказано: «Авторы уведомляют, что настоящее произведение, и никакое иное, было выпущено в свет с единственной целью: как можно быстрее заработать некоторое количество денег». С господ Генри Берда и Дугласа Кенни из клуба «Гарвардский пасквилянт» стоит брать пример. Они не рассуждают о пользе «Пластилина колец» для человечества. Они говорят четко и ясно: мы хотим заработать!

Спросите у любого рыночного торговца: зачем он проводит целые дни на своей точке, таскает тяжелые ящики, ругается с милицией и налоговой инспекцией. Разве он станет рассуждать о благе человечества или непревзойденном качестве своего товара? Разве заявит, что мечтает осчастливить как можно большее количество людей? Нет. Скорее всего, он скажет, что у него дома жена и дети, а детям нужно учиться, а жене нужны тряпки, а в холодильнике пусто, и на все требуются деньги, поэтому он и торчит на рынке, зарабатывая, как может.

Но ведь любая презентация ведет именно к этому! К заработку. Если, конечно, вы не проводите презентацию политической идеи (хотя и здесь еще можно поспорить). Так почему же, приглашая потенциального спонсора на презентацию, нужно рассуждать о благе человечества? Давайте лучше рассуждать о благе этого самого будущего спонсора! Своя рубашка, как известно, куда как ближе к собственным тазобедренным суставам, чем целый рубашечный магазин, как бы он ни был хорош.

Поэтому, отвечая себе на вопрос «Зачем вы проводите презентацию?», говорите четко и внятно: «Я хочу заработать!». Признайтесь в этом хотя бы себе. А каким образом заработать – открыв ли новое производство, создав ли новый продукт, увеличив объем продаж старого товара – это уже другое дело.

И тем, кого вы приглашаете на презентацию, вы должны предложить не мифическое счастье человечества – не забывайте, такие пожелания не исполняет даже золотая рыбка, ведь она специализируется на желаниях, а не на чудесах, – а вполне конкретную, ощутимую для этого самого приглашенного выгоду. То есть: «Посетив нашу презентацию вы сможете увидеть нечто, что поможет вам заработать, поднимет ваш престиж, увеличит ваши доходы, улучшит положение дел в вашей компании, сделает вас здоровым и красивым» и так далее.

Конечно, не так в лоб. Все же речь идет о приглашении на презентацию, а не о написании очередной пародии. Но тем не менее следует обратиться к базовым потребностям человека. Помните их? Биологические, социальные и идеальные. Проблемы биологического выживания, эмоционального контакта, осмысления своего места в мире.

Письмо-приглашение не обязательно предполагает закрытую форму проведения презентации. Это же приглашение можно разместить в Интернете, в СМИ, разослать широко по электронной почте. Обычной почтой письма-приглашения посылаются «особо важным персонам».