З настанням осені Держпраці анонсували масштабні перевірки роботодавців. За п’ятдесят днів роботи їхньої інспекційної кампанії вималювалась невтішна статистика. Для прикладу, на Миколаївщині практично 80% перевірених роботодавців користуються послугами нелегальних працівників. Як цього не допустити? Розглянемо разом з Jobs.ua, яких кроків потрібно дотримуватися, щоб прийняти працівника на роботу згідно чинного законодавства, а також які фінансові санкції чекають на порушників Кодексу законів про працю.

Обов’язкові дії роботодавця, щоб легально оформити трудові відносини

Окреслимо перш за все основні моменти: працівник в жодному разі не може бути допущений до виконання робочих обов’язків, якщо не укладений трудовий договір, якщо не оформлений наказ про його прийняття на роботу, і якщо роботодавець не подав повідомлення в центральний орган виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації держполітики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Наймаючи нового працівника на роботу, роботодавець зобов’язаний виконати наступні дії:

1. Як мінімум за один день до початку роботи поінформувати Державну фіскальну службу про те, що з’явився новий працівник;
2. Видати наказ про оформлення трудових стосунків, ознайомити з наказом новоприйнятого працівника – обов’язково під підпис;
3. Надати працівнику всі можливі роз’яснення стосовно його прав та обов’язків. Також роботодавець під розписку повинен повідомити про умови праці на робочому місці, ознайомити з наявністю небезпечних та шкідливих виробничих факторів, якщо такі присутні, поінформувати про ймовірні наслідки їхнього впливу на здоров’я, ознайомити з правами на пільги та компенсацію за роботу в подібних умовах, базуючись на чинному законодавстві та колективному договорі;
4. Надати новому працівнику робоче місце, простежити, щоб його забезпечили всім необхідним для виконання робочих обов’язків;
5. Розповісти працівнику про правила внутрішнього трудового розпорядку, ознайомити з колективним договором;
6. Провести інструктаж із правил охорони праці, протипожежної охорони, а також поінформувати про гігієну праці та виробничу санітарію.

Звичайно, в теперішній ситуації, яка склалася в світі, роботодавець зобов’язаний забезпечити працівника засобами індивідуального захисту (маски, рукавички), а відповідальна за це особа повинна здійснювати заміри температури перед початком кожного робочого дня.

Що ще важливо знати роботодавцю?

Якщо відповідна посада протипоказана за станом здоров’я, з таким громадянином забороняється укладати трудовий договір. Якщо роботодавець використовує нелегальну працю, він ризикує отримати фінансові санкції:

• За кожного працівника, який працює без укладеного трудового договору – штраф у розмірі 10-ти мін. заробітних плат;
• В разі створення перешкод інспекторам Держпраці, які здійснюють перевірку, роботодавцю доведеться сплатити штраф у розмірі 16-ти мін. заробітних плат.