Одним из видов делового общения, целью которого является практическое решение проблем коллективного значения является совещание. Обстановка такой деловой беседы сотрудников на производстве сугубо конфиденциальна и ведется строгая фиксация всего сказанного и рассматриваемых вопросов. Именно поэтому список рассматриваемых вопросов выносится заранее и определяются выступающие.
Руководитель предприятия является ведущим совещания и ему выпадает честь проводить голосования для решения по какому-либо вопросу. Специалисты считают, что эффективность совещаний для работника составляет 10% по причине неумения его подготовки руководителем. Чтобы совещания не сочли скучными и бессмысленными, руководитель должен подбирать темы и виды проведения таким образом, чтобы участникам было интересно и эффективно. Это еще зависит и от организационных способностей руководителя. Обычно, руководитель старается, чтобы каждое совещание проводилось, используя новые виды и формы. Оно обязательно должно быть эффективным, информационным, решающим основные проблемные вопросы коллектива.
Наиболее эффективные виды и формы совещания: семинар, конференция, дискуссия, мозговая атака. По своим характеристикам они не только организовывают участников на внимание, но еще и вовлекают в дискуссию, не оставляют их равнодушными.
Любого квалифицированного и опытного руководителя должны интересовать результаты проведения совещаний. Руководитель должен подводить не только итоги самого совещания, но и итоги по результатам проведения. Анализировать свою работу, как руководителя, необходимо ответить на главные вопросы: достигнуты ли цели совещания, было ли оно интересным и эффективным, какой процент коллектива был вовлечен в обсуждения, принятие решений, имеются ли результаты совещания. Для этого руководитель может составить упрощенный опросник как для коллектива, по результатам совещания, так и для себя. Ответы должны не занимать много времени. Ответами могут быть «да», «нет», «+», «-».
Если вам необходимо решить на совещании проблемные вопросы, то лучше всего привлечь к решению максимальное количество работников. Задавайте вопросы, привлекайте к голосованию и принятию решения.
Если хотите по-настоящему получить результаты от совещания, на котором необходимо решить проблемные вопросы, то привлекайте ответственных за решение каких-либо вопросов и принятие решений.
Декілька порад від наших експертів про те, як, повернувшись до роботи, правильно застосувати «відновлений багаж сил».
Впавши, піднімаємося, обтрушуємо одяг, хочемо зробити крок, але біль у забитих колінах не дає ступити. Адже йти треба, хоча б до медпункту. Одні встають і, перемагаючи біль, йдуть далі, а в інших сил вистачає лише до кабінету лікаря або самому перев'язати собі рани, а деякі не можуть навіть піднятися від сильних забитих місць, розчарування та зневіри. Що робити і як допомогти собі?
Jobs.ua хоче підтримати Кращих Роботодавців і розширити можливості Шукачам роботи у важку хвилину, тому продовжує працювати в галузі працевлаштування та зберігає знижки і можливість безкоштовного розміщення вакансій для роботодавців.
Пропонуємо вам познайомитися з перспективною сучасною професією, яка допомагає компаніям приймати рішення на основі даних, а не інтуїтивно.
Jobs.ua хоче привітати вас з наступаючим Новим 2024 роком і порадувати новорічними святковими знижками!