Нестабільне навантаження — цей термін знайомий багатьом, кому доводиться складати звіти. В кінці календарного місяця або року на роботі утворюється завал, з яким практично неможливо впоратися. У такі періоди над нами беруть владу негативні емоції — злість, обурення, деяких охоплює паніка.
Тримати ситуацію під контролем цілком можливо. Для цього потрібно всього лише знати, як діяти, щоб швидше впоратися з рутиною. Головне — підтримувати працездатність і тримати себе в руках. Для цього необхідно висипатися і навчитися раціонально витрачати енергію. Для початку розберемося, чому ми починаємо нервувати і що з цим робити.
Оцінюючи обсяг роботи, яку належить виконати, неминуче виникає блок, що зробити це неможливо. З цього моменту і починається гальмування. Думки зайняті не вирішенням питання, а оцінкою своїх можливостей. Проблема виникає на психологічному рівні, і для того, щоб впоратися з нею, потрібно всього лише почати мислити по-іншому.
Розробіть стратегію, яка дозволить виконувати завдання поетапно. Розділіть їх на блоки і беріться за виконання, проте кидати розпочате недоробленим забороняється. В іншому випадку ви лише будете формувати аврал, в якому буде важко розібратися. Делегуйте обов'язки, знаходьте помічників. Для працюючих в колективі це нормальна практика.
Не забувайте робити перерву. Якщо відпочити протягом півгодини не вийде, пауза в 5 хвилин поверне будь-кого в робоче русло, навіть якщо здолала втома. Намагайтеся вирішити задачу креативним способом, не завжди традиційний підхід є найкращим і швидким. Не бійтеся попросити поради у молодих співробітників. Вони хоч і мають мало досвіду, але цілком імовірно, що зможуть надати допомогу.
Важливо навчитися розставляти пріоритети. Розподіляйте завданнят, і ті, що важчі, виконуйте в першу чергу. Такий підхід допомагає впоратися з завалом в рази швидше. Складайте списки. Навіть якщо ваша робота пов'язана тільки з комп'ютером, не бійтеся користуватися паперовими джерелами. Розпишіть все по пунктах, робіть позначки, коротко записуйте важливу інформацію.
Пам'ятайте, що з завалом стикаєтеся не тільки ви, проте співробітникам вдається контролювати ситуацію і вчасно здавати звіти. Наша добірка рекомендацій — це поради тих, хто навчився працювати без стресу в умовах нерівномірного навантаження:
Слушна порада для тих, хто боїться завалів, — не ускладнювати ситуацію, а шукати прості і дієві рішення. Це не тільки дозволить працювати швидше, але і не відчувати стрес, коли настає звітний період. Ще варто задуматися над тим, що причиною завалу стало ваше ставлення до роботи і звичка відкладати все на потім. Проаналізуйте власне виконання посадових обов'язків, можливо, варто щось змінити, і це позбавить вас від завалів раз і назавжди.
Для наших Кращих Роботодавців!
Пропонуємо вам познайомитися з перспективною сучасною професією, яка допомагає компаніям приймати рішення на основі даних, а не інтуїтивно.
Jobs.ua хоче привітати вас з наступаючим Новим 2024 роком і порадувати новорічними святковими знижками!
Спостереження доводять, що спортивні люди витривалі та цілеспрямовані, саме тому вони віддадуть перевагу при прийомі на роботу співробітникам, які мають в інтересах спорт. А психологи стверджують, що заняття спортом не лише сприяють фізичному здоров’ю, а й поліпшенню душевного та психологічного стану. Пропонуємо і вам ознайомитись із цими очевидними фактами в цій статті на Jobs.ua і віддати перевагу фізичним вправам.
Скласти лист-пояснення про власну відсутність на робочому місці чи порушення певних робочих режимів не так уже і складно. Обов’язково скористайтесь зазначеними в цій статті порадами.